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PAGE2 / NUMPAGES3 集团固定电话使用管理规定 目的 为加强公司办公电话的管理，保证电话联络的畅通，节约开支、减少浪费，特制定本规定。 适用范围 适用于集团所有固定电话，各分公司及机构可参照本办法制定相关规定。 管理细则 本公司电话，属于公司的财产，主要是为了方便与外界沟通，开展业务之用，只限本公司员工办公使用，严禁员工用公司固定电话拨打私人电话； 固定电话实行“谁使用谁负责”原则，每部电话的使用人即为负责人，对电话的使用与保管负责任； 电话管理由行政部门统筹负责，使用则由各部门主管负责监督与控制，各部门电话与传真的使用由该部门主管或指定人员负责； 行政部门负责电话的安装、使用、维修、调整及停机等相关事项的统筹管理工作，并制作统计《固定电话统计表》，以便备查； 各部门办公室固定电话不得随意让非本部门人员使用，特殊情况需报备部门主管征得同意； 为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间； 固定电话新增/调整申请单 部门： 申请人： 时间： 申请类型 □新增（ 条） □调整（ 条） 其他： 申请理由 部门负责人： 行政部： 总经理： 行政部将以每月电话费用清单为依据，不定期进行通话情况核查，如发现有与公司业务无关电话，由部门查实当事人，将处以当事人电话费的双倍罚款； 各部门不得自行拉设通信线路，需要增加或改动线路的，须填写《固定电话新增/调整申请单》报备行政部门核准后，由行政部门负责联系人员施工。 附则：本管理规定自颁布之日起开始实行，之前相关制度同时作废，最终解释权归行政管理中心所有。 附件：固定电话新增/调整申请单及集团座机号码统计表 集团座机号码统计表 序号 电话号码 分机号 使用部门 使用人 备注
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