职务说明书写作方法详解.pptVIP

胜利石油工程机械总厂组织机构及人力资源体 系设计项目系列培训 工作分析与职位说明书写作方法培训 北大纵横管理咨询公司 二00四年十月  导读 ·什么是工作分析 职务说明书的内容 ·职位说明用途概述 ·填写前的基本概念介绍 ·填写说明 填写注意事项  引例 人力资源部门经理A与生产部门经理B的对话 “我一直想不出你到底需要什么样的操作工人 我已经为你提供了四位面试候选人,他们好象都还满足工作 说明中规定的要求,但你却一个也没有录用。 什么工作说明 我关心的是找到一个能够胜任那项工作 B 的人。但是你给我派来的人都无法胜任,而且,我从来就没 有见过什么工作说明。 逐条解 我想我们现在可以写一份准确的工作说明,以他为指导 A 我们就能够找到适合这项工作的人。让我们今后工作加强联 系,这种状况再也不会发生了  工作分析是什么? 对某特定的工作、岗位作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的 知识技能等资格条件的过程,也即获取与工作有关的详细信息的过程 关于特定工作、岗位的相关信息 工作说明和工作规范。工作说明是关于工作职责 任务内容的详细描述;工作规范则是指工作须具备 的知识、技能、能力及其他 基本要 着眼于岗位及岗位要求;从岗位活动中提炼出那些对岗位来说是必要 的和有效的条件;对岗位的系统概括,并不针对目前岗位上的人  为什么做工作分析:工作分析的目的及意义( ■明晰工作职责及岗位划分 确定工作要求 m员工录用与上岗的最低条件 m以建立适当的指导与培训内容 ■为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及 员工进行自我控制 确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派  为什么做工作分析:工作分析的目的及意义(+) ■获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效 率下降的原因 为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据 ■为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据 m促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现 工作用语的标准化  工作分析是岗位评价的基础工作 以岗位评价为依据,建立起一种公平合 理的薪酬结构 新酬体 岗位评价结果是薪酬体系重要因素之 岗位评价的作用 ■对工作进行科学定量测评,以相对价值表 现岗位特征。 岗位评价 使性质相同或相近的岗位有统一的评判和 估价标准,便于比较岗位间价值的高低 为企业岗位归级列等奠定基础。 ■为建立公平合理的工资和奖励制度提供科 学的依据 工作分析是现代企业科学管理的基础工 作,为进行科学合理的分工提供依据  有效的人力资源管理是在工作分析的基础上通过 系列相互关联的活动而实现的 招聘 培训 人力资源一、作分 规划 考核 薪酬激励  工作分析所获得信息的应用 工作分析 工作说明 工作规范 招聘选拔依据工作绩效评价位价以及国始训要求  如何进行工作分析(一):工作分析方法 方法 观察法 实验法 关键事件记录法