如何做好企业的合同管理.pdfVIP

. . 如何完善企业合同管理 每个企业都会有很多合同，大的有投融资合同、收购并 购合同、框架合作合同等， 小的有日常业务合同、 劳动合同、 租房合同、办公用品购买合同、租赁合同等。合同管理制度 的完善能够促进企业的经济效益、防止诉讼发生，发挥着不 可替代的作用。 然而，很多企业对合同的管理往往不够重视。我们经常 会看到企业领导者们往往只关注合同管理的其中一部分，比 如有些只重视签合同的过程，履行时却忘记依据合同条款进 行就扔在一边；有些重视合同签署前的谈判，至于合同文本 上是否表达了谈好的要点却被忽略；还有一些企业认为合同 履行完了就没有用了，不进行归档管理；甚至有的企业不签 署合同，认为都是熟人，有口头约定就好了。正是因为这些 企业没有对合同管理加以足够的重视，或者虽然重视了但没 有细致到每一个环节，导致合同不但没有给企业创造利润， 反而增加了企业的纠纷，甚至产生诉讼。 所以，笔者建议企业要全方面的对合同进行管理，发挥 合同给企业带来利润、促进企业合规、反映企业动向的各种 作用。今天本文就分四步谈一下企业合同管理。 一合同签署前 1 确定签署合同的目的 word 教育资料 . . 签署每一个合同都有它的目的，在签署合同之前必须明 确这个目的是什么，围绕这个目的才能集合企业各个部门的 力量来对这份合同做准备工作。 2 审查合同对方主体资信 现代社会是陌生人的社会，企业往往因为不了解交易对 象的具体情况而遭受损失。所以在签署合同前，要对对方的 资信进行调查。 （1）请对方自行提供自身基本情况， 如企业营业执照、 税务登记证等企业证照。 （2）必要的话，要求对方到工商局、税务局、银行等 开具其企业的必威体育精装版档案信息。 （3）核查对方是否具有将要合作业务的资质或许可。 例如要委托对方进行建设施工，则要核查是否具有相关施工 资质；要加盟对方的连锁项目，则要核查是否具有特许经营 资质。 （4 ）调查对方是否涉及诉讼或者投诉、行政处罚等。 （5）在签署重大合同时，企业应聘请独立财务、法律 服务团队进行专业的尽职调查，如果调查结果不理想则应取 消合同的签署计划。企业切勿不可因前期资信调查费时费力 或聘请专业服务团队费用高而不进行该项工作。如果调查结 果发现交易对象确有资信瑕疵，做了资质调查对企业而言只 是耗费了相应成本，没做调查签署了合同损失可就远远不止 如此了。 二合同签署时 word 教育资料 . . 1 相关负责人分工 （1）确定谈判负责人。进入合同签署的阶段就需要确 认与对方谈判的人员。一般情况下谈判人员为企业的业务人 员，但涉及较大合同，则需由企业业务人员、法务人员、相 关技术人员等会同参加谈判。 （2）确定文本内容审核负责人。文本内容的全面审核 工作一般会交给法务部门，笔者认为这是一个不太合适的方 式。法务故名思议是侧重审核法律条款的，而且法务人员往 往没有参与合同签署的全过程，审查内容时难免会有遗漏或 者偏颇。合同是整个项目谈判的呈现载体，也是日后履行中 的依据，所以应由全程跟进项目的业务人员与法务人员共同 负责合同内容的全面审查。 （3）须指定一人跟进合同签署、执行的全部流程。本 文将合同的签署分为四步，这四步中的前三步是前后连贯、 相互衔接的，如果中间被隔断将造成合同文本内容与谈判内 容不符，或合同履行与合同文本约定内容不符的情况。故， 应指定一人全程负责合同的整个签署、执行过程。 2 合同文本的审查 每一类型的合同有着不同的审核要点，例如买卖合同重 点审查对标的物的质量约定、价款约定、数量约定等；运输 合同重点审查运输方式的约定、运费核算的约定、运输风险 的约定等。本文从一般合同的通用条款审查要点进行简单的 梳理： word 教育资料