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(企业管理手册)北京华联 综合超市有限公司营运规 范收银手册 北京华联综合超市有限公司 营运规范 收银手册 二零零二年八月 内部资料严禁外传编号:OPSM13 目录 第一单元前言 第二单元收银流程 第三单元收银机的解释及使用 第四单元上机前的准备 第五单元关机后的班结 第六单元实际操作注意事项 第七单元规范用语 第八单元商品查询 第九单元现金办公室的操作流程 第十单元收银的排班 第十一单元员工购物 附:收银机使用指南 第一单元前言 一、适用范围 本手册供收银部新进员工学习工作职责,并作为现有员工学习北 京华联综合超市有限公司收银系统的参考指南。 二、目的 本手册作为收银标准工作程序,旨在加强员工对收银流程的了解, 工作更为有效。 三、益处 使用本手册能达到:  更短的培训时间  效率的提高  统一的专业术语/ 良好的沟通  采用正确的工作流程而减少损失  对于收银系统更好的了解 第二单元收银流程 收银员要求执行严格的收银标准,以求公司的最大利益和顾客的 最大满意度。 收银流程: 输入收银员号码 输入收银员密码 放入备用金(以上为收银前的准备流程) 输入顾客资料(会员卡号码) 逐一输入顾客所购商品条码 总计 输入金额 确认,找零 服务下一位顾客 (参见图示) 重要提示:每位收银员必须做到:微笑待客,问候、欢迎顾客, 感谢他们的光临并耐心回答其询问,遵守唱收唱付的原则。(详见第 七单元) 输入收银员号码 输入收银员密码 放入备用金 输入顾客资料 逐一输入顾客所购商品条码 总计 输入金额 确认,找零 服务下一位顾客 第三单元收银机的解释及使用 当顾客拿着商品到收银台结帐时,须使用POS.收银系统,才能 阅读商品条码,并记录商品的销售状况。 北京华联综合超市有限公司所用的 POS.收银系统由电脑收银机 和扫描器组成。电脑收银机兼具收银及存取电脑内商品移动之功能。 扫描器又叫商品条码阅读机,其原理是利用光线反射来读取条码反射 回来的光源,转译成可辩识之数字,以确认是否为已建档商品代号。 常用的扫描器为三种形式:一种叫光笔,一种叫手握式扫描器, 一种叫固定式扫描器。光笔及手握式扫描器的优点为价格便宜,移动 性强,且适用商品较重或标签位置不易看到商品的扫描,缺点是扫描 感较差,扫描动作常重复多次,才有感应。固定式扫描器则正好相反。 图片: 电脑收银机 扫描器 扫描步骤: 1 .顾客把所买商品放在结帐台上,由收银员送到扫描器处; 2 .扫描的商品必须带有条形码; 3 .收银员应把商品的条形码面对扫描器,并处于正确的水平位 置上; 4 .移动商品通过扫描器,当扫描器收到条形码信号时会发出响 声; 5 .价格相同的不同商品应一件一件扫描; 6 .按总额键,报告顾客总款数。 条形码和商品编码 通常在商品上可以看到由黑白颜色条横相间的一块标记。这些记 号就是条形码,它们是把所有信息数码化后,被用于识别不同商品的。 特定含义的数码应被转换成计算机码,然后输出尺寸不同的黑白的条 形码,并附在商品上。这些代码能被连在计算机上的扫描器阅读,计 算机进而处理和解条形码。条形码使用始于需要快速结帐

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