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建筑工程质量 编 号：QJZ/ZD14:2009 检测档案管理制度 检测中心有限公司 版本号：A/0 主责：办公室 编写：常英 审核：韩佩贞 批准：郝建新 实施日期：2009.01.01. 1. 目的 为了规范和加强公司检测档案的管理工作，有效地保护和利用检测档案，制定本办法。 2. 定义 本制度所称的检测档案是指本公司实施检测活动中直接形成的，具有保存价值的文 字、图表、声像等不同形式的历史记录。 检测档案应该包括检测业务合同、检测项目委托单、原始记录、检测报告和检测台帐、 检测结果不合格项目台帐以及开展检测活动直接形成的具有保存价值的其他形式的记录。 3. 原则 检测档案实行综合管理，分级实施；分别汇总，集中存放；由谁产生，由谁负责；定 员定岗，分级考核的管理原则（档案管理网络图见附件1）。 4. 职责 4.1 公司档案管理员职责 4.1.1 组织学习及贯彻执行国家、省、市及行业有关档案工作的法律法规和业务标准； 4.1.2 负责制订公司检测文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章 制度，并监督实施； 4.1.3 负责对各部门转交的检测档案进行登记、归档、保管、鉴定、统计和提供利用工作； 4.1.4 负责对各部门检测档案文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导， 查找整理过程中存在的问题，及时总结汇报，提出针对性意见和建议。 4.2 各部门档案管理员职责 4.2.1 认真学习和执行档案工作的法律、法规及公司档案管理的各项制度； 4.2.2 负责对本部门的检测档案材料进行收集、整理、立卷、归档工作，做到归档文件材 料完整、准确、及时、规范； 4.2.3 按照公司档案管理的规定时间向公司档案室移交整理好的上一年度的检测报告、台 账等检测档案。 4.3 出具报告人员职责 4.3.1检测人员要如实填写检测资料。原始记录应包含足够的信息使检测过程能够再现， 必要时，应包括图纸、图表、照片等资料。出具的检测报告经技术负责人审核、授 权签字人签署后，加盖检测专用章； 4.3.2授权签字人应认真审核把关，确保检测资料真实、准确。 5. 归档要求 5.1 检测报告发出后，需归档的技术资料必须及时归档。归档的检测报告应与发出的检测 报告完全一致。 5.2 归档的资料应完整、准确、系统。归档的资料应包括检测合同、检测项目委托单、原 始记录（含图纸、图表、照片、计算书等资料）、检测报告以及开展检测活动直接形 成的具有保存价值的其他形式的记录。 5.3 需归档材料可以按纸张和电子两种不同载体形式分别进行归档。归档的电子文件，要 有相应的纸质文件材料一并归档保存。 5.4 凡需归档的文件材料，要做到审查手续完备，格式统一，字迹工整，图样清晰；文件 书写和载体应使用钢笔或碳素笔等能耐久保存的材料，禁用铅笔等字迹不牢固的书写 工具。 6.整理要求 6.1 组卷 6.1.1 检测合同、委托单、原始记录、检测报告应当按年度统一组卷，检测报告编号应当 连续，不得随意抽撤、涂改。发生空号时，应附原废页或由经手人签字、科室负责 人批准的情况说明。 6.1.2 见证送样的建筑材料检测报告根据报告编号，按照检测报告封面、检测报告、原始 记录、委托单、其他附加材料的顺序,按时间顺序整理（同一单位同一时间或者同 一份委托单的同类检测报告可合并整理），每100号或50号（厚度在3～4厘米之 间）为一件。 6.1.3 检测结果为不合格的涉及结构安全的混凝土、砂浆试件抗压强度检测报告、水泥 物理性能检测报告、钢筋材料的各项检测报告要单独组卷，按年度另行装订成册。 6.1.4 地基基础、主体结构、钢结构、建筑幕墙等涉及建筑结构的工程检测的档案以每一 报告编号为一件，每件按检测报告、原始记录、其他附加材料的顺序排列。 6.1.5 所有签订的检测合同应以年度为单位，按检测范围单独组卷，并建立详细的检测合 同台账（附件5）以备查阅。 6.1.6 实施检测活动中直接形成的，具有保存价值的电子文件，即由计算