退还质保金工作指引.pdfVIP

. 退还质保金工作指引 1. 目的 为加强项目管理，规范退还质保金流程，提高工作效率，特制定本工作指引。 2. 适用 适用于公司开发项目的质保金管理。 3. 定义 工程内部竣工验收： 指在项目达到交付并通过政府主管部门的验收后， 由承建单位 向甲方工程管理部提交竣工验收申请，并由甲方工程管理部组织项目监理和甲方相关部 门（技术管理室、成本管理部、采购招标部及稽核室等）现场验收并进入项目合同结算 的过程为项目竣工验收，并形成竣工验收书面意见。 4. 部门职责 4.1 区域公司项目部 (以下简称项目部 ) 1、负责项目现场的质量、安全、变更的执行管理，并达到合同约定的竣工交付条件。 2 、负责项目竣工验收的会议组织，并形成会议纪要； 3 、负责协助质量保修期管理部门完成质保期内维修整改工作； 4 、负责在项目完工合同执行完毕后组织办理质量保证金留存的相关手续； 5 、负责在合同工作执行完毕后同成本管理部办理质量保证金的交接手续； 专业资料 . 6 、负责协助成本管理部门完成质保金的审核及退还。 。 4.2 区域公司项目管理部 （以下简称管理部）： 1、负责跟进审批流程 2 、负责督促复核签证完成情况 4.3. 采购管理中心： 执行合同，支付工程承包商 / 采购供应商工程款。 4.4. 成本管理中心： 在项目进入保修期后对相应的质量保证金进行管理的部门。 4.5. 行政部： 指在项目进入保修期后对保修项目进行日常管理、维护（修） 的部门。本公司所有的 项目移交后半年内由行政部进行日常管理、维护（修） ，质保期内，由行政部管理、维 护（修），工程管理部、项目部及技术管理室配合管理。 5. 工作程序 当满足返还的条件以后，由合同乙方向质量保修期管理部门提出返还申请书（格式 详见附录 1 ）并附下列资料复印件：工程竣工验收证明、建设单位各部门检查意见标、 关于质保金约定的合同当页、付款申请、质量保证金退还审批表以及发票复印件。工程 管理部在质量保证金退还审批表上签署返还意见、金额后，交由成本管理部审核，最终 确定本次返还金额、返还形式并通知财务部办理相关返还手续。 返还金额、时间 如合同未进行明确约定，原则上质量保修金应于质量保修期满以 后一次性返还。但返还时应扣除以下的款项 / 费用： 1）根据经审核的扣除质量保证金违约金通知单上明确的扣除款项； 专业资料 . 2 ）保修期内代合同乙方支付的各种款项； 3 ）合同乙方尚未支付但经质量成本管理部确定将要支付的款项； 4 ）因质量缺陷对项目造成的损失的相应赔偿金； 5 ）其他需要扣除的情况。 7.3 质保金返还流程 施工单位提交申请 工程管理部组织各部门现场检查 签署检查意见表 退还质保金呈批 质保金费用支付 6 附则 6.1 本指引附件为本指引的组成部分，与本指引正文具有相同法律效力； 专业资料 . 6.2 本指引由工程管理中心负责修订和解释； 6.3 本指引自颁布之日起实施。 附件一： 《退保修金的表格》 珠海华发高新建设控股有限公司 退还合同质量保修金审批表 合同编号： ＿ 工程名称：