C6金和协同管理平台快速入门.pdfVIP

快速入门 适用对象 初次使用 C6 系统的用户 目的 帮助用户快速熟悉和使用 C6 系统 使用本手册的前提 系统管理员已经完成用户的权限设置（包括模块使用授权、发起流程权限、模块管理权限等） 初次进入系统，您一定想知道： “在这个系统里，我需要干什么？我能干什么？以及这个系统如何帮 助我高效的开展工作？” 。下面我们就来回答这些问题。 首次进入系统，您需要进行个人设置。完善 个人资料 ，方便与其他同事沟通、交流；自定义设置 工 作台 ，方便即时查看和处理各项日常工作；选择 快捷菜单 ，方便快速记录信息、临时查看或处理各 项工作。 个人资料主要包括基本信息、修改登录密码、修改邮箱、设置我的应用、修改用户头像和其他一些 应用。 1.设置基本信息 完善电话、邮箱、岗位职责等信息，方便同事间的沟通交流和协同工作。 说明 ： 用户打开寻呼列表，将鼠标放在人名上时，可以查看用户的基本信息。 2.修改登录密码 系统的初始登录密码是由管理员统一设置的，首次登录时，系统会提醒用户修改密码。进入系统后， 用户也可以在“个人设置”中修改登录密码。 说明 ： 管理员可以为密码设置有效期。密码到期后，系统会在用户登录时提醒用户修改密码。 3.修改邮箱 用户在这里修改邮箱信息后，可以在发寻呼的同时将寻呼内容或添加的附件以邮件的形式发给通讯 录中的联系人。 说明： 只有购买了附加模块 “邮件 ”的用户，才能在 “个人设置 ”中看到 “修 改邮箱 ”这项功能。没有购买此模 块的用户可以在 “信息交流 ”—“电子邮件 ”—“邮件设置 ”中修改邮箱信息。 4.我的应用 在 “我的应用” 中，系统预置了几个常用的应用，帮助用户提高办公效率。用户选择的应用选项会 显 示 在 页 面 右 上 角 的 “ 应 用 ” 栏 中 。 说明 ： “我的便笺” 是系统设置的默认项，其他应用由用户自定义设置。 “我的便笺” 是系统设置的默认项，其他应用由用户自定义设置。 5.其他 将工作台设置为主页 勾选此项，当用户登录系统时，默认打开工作台页面，方便用户办公。 允许弹出寻呼 勾选此项，当有寻呼通知时，系统会提醒用户查看，方便用户即时的处理工作、获取信息。 启用动态密码卡 勾选此项，选择登录密码方式：一是选择动态密码登录；二是选择系统密码 +动态密码登录。设 置动态密码，可以帮助用户提高信息的安全级别。 说明 ： 只有购买动态密码卡的用户，才能启用动态密码卡。系统管理员在“系统设置”中导入卡 信息，并和用户进行绑定后，用户才能在“工作台设置”中看到“启用动态密码卡”这一 栏。 6.修改头像 企业内部总会出现这样的情况：不同部门之间的员工不熟悉，甚至从未谋面。当需要协同工作时， 经常找不着人。 C6 系统支持真人头像的上传功能，您可以通过查看寻呼列表中的人员信息，获取头 像信息。 说明 ： 1） 系统仅支持 JPG、BMP、JPEG格式的图片； 2 ） 上传的照片不能超过 4M 。 工作台，也称个人门户，它就像一个办公桌，桌上不仅有您每天需要处理的日常工作，还有一些临 时性的工作需要处理。 1.版式 用于设置工作台中栏目项的显示格局。 2.栏目 栏目设置就是用户常用的工作放到工作台上，方便用户快速查看和处理工作。 可以将日常工作中使用频率比较大的功能模块设置到快捷菜单中，比如每天要写的日记、即时记录 的便笺或者经常要用到的发起流程项。 快捷菜单显示在页面的下方，不用时可以将其隐藏；需要时点击倒三角按钮，即可显示快捷菜单项。 个人应用主要包括与用户关系最密切、使用频率最多的三个模块：个人事务、我的流程、网络寻呼。 个人事务是用户最常用到的应用项。点开【菜单】栏，在下拉列表中选中【个人事务】 ，您可以看到 所有 16 个应用项。 1.工作日记 日记可以手写输入也可以自动生成。在