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2019-09-23 发布于福建
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快件管理规定.doc

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员工奖罚制度 XXXXX XXXXX电子股份有限公司快件管理规定核准审核拟定会签（部门/姓名）文件变更履历版次变更页次变更内容简述生效日期 ALL 新文件建立第一条目的为了管理好外來快件，能及时交由收件者签收，特制定本规定。第二条范围适用于本公司所有收件人、保安。第三条权责人事课负责将职员变动信息及时给行政课，由行政传达保安﹔ 保安负责对所有快件登记﹔负责当场检查快件外包装并根据实际情况作出相应处理。收件人必须在保安通知的当天工作日内提取快件; 行政课负责对保安工作进行检查监督; 第四条作业指引一、正班工作时间不需要付款且外包装完整无损的，由保安签收后第一时间通知收件人提取快件; 外包装有损、異常、需要付款的，保安通知收件人提取快件，收件人或代理人须于10分钟内办理签收; 供货商快递送的货物:保安第一时间通知仓库现场收货。二、非正班工作时间外包装完整无损、不需要付款的，由保安签收后下一个工作日及时通知收件人提取快件外包装完整无损、无异常、需要付款的快件：在收件人提前有委托办理并交付费用的情况下，保安代理签收，于下一个工作日及时通知收件人提取快件；收件人没有提前办理委托的或委托未交付费用的，保安拒绝签收。保安通知快递公司于下一个工作日将快递送到公司；外包装有损、異常、需要付款而无委托办理的快件，保安一律拒收；供货商快递的货物:保安依单据如实代理签收快递单据，但未经许收件人许可不得擅自拆除外包装。三、快件收发保安收取的所有快件都须在《快件收发签收表》登记，并及时通知收件都领取，保安未经过收件者的许可，不得私自拆开外包装检查；收件人必须在保安通知的当天工作日内及时提取快件，保安通知后第三个工作日没有把快件取走者，公司将给予警告处分；保安检查快件后，不能随意对外签收单据，必须仔细检查确认实物与单据是否相符后才能办理对外签收手续，必须第一时间通知收件人；非工作日内，如果有急件，收件人应事先到保安室登记办理委托签收，留下联系方式，便于保安人员及时通知；保安或收件人未按照规定做事而导致快件未收到或拖延签收给公司造成损失的，当事人承担相关责任。第五条支持表单《快件收发签收表》