2012国富集团年会人员分工表.docVIP

2011-2012年度年会人员分工表 序号 组别 人数 姓名 职位 职 责 1 策划组 2 赵盛宇 组长 负责年会的整体策划，基调、形式及内容的把控，担当晚会的总调度及会场及与会的总体检查 王莉 组员 配合组长完成年会所有统筹任务 2 运输组 4 黄文帅 组长 负责年会当日各类物品的运送和回收保存；负责年会当日与会人员的输送。 喜小明 组员 配合组长安排物品运收事宜及私人车辆运输安排。 刘义隆 组员 董铮 插排、胶带、货品、水果、摆台花等各种物料的回收入库 3 会场筹备组 5 姚文一 组长 根据提供物料进行会场布置；安排当日中午工作人员午餐； 王莉 副组长 协助组长对会场布置等到工作进行统酬安排，及时同酒店联系各种指引牌及其它事宜 孙思鸣 组员 条幅、气球、喷绘、指引牌等装饰物的会场布置 王潇蒙 组员 现场计分 齐家瑞 组员 现场计分 3 节目筹备组 2 王莉 组长 1、负责酒店外联（环境、音响、灯光等必备设施符合演出要求）、外请节目的联系2、各种节目及音乐的跟进及审核3、视频碟片的准备、主持人的选拔4、各类平面的设计喷绘5、节目流程安排； 6、其它事情的安排 齐家瑞 组员 协助组长进行各种资料、展牌等的设计、制作及取回工作 4 签到组 3 孙思鸣 组长 奖券及奖箱的制作；入场的安排、奖品及各项奖牌等的保管；会场礼仪工作；负责红包的管理及发放。 李依霖 组员 　配合组长 张薇 组员 　配合组长 5 影像组 周仲生 组长 负责签到处至T型台的来宾跟拍工作，把控拍摄角度与质量 张鑫 组员 负责照相（设备的准备、使用及导出，完成后交给企划部） 高金龙 组员 负责摄像（设备的准备、使用及导出，完成后交给企划部） 外聘摄像 组员 负责整体摄像及剪辑 6 会场控制组 3 王慧 组长 监督与记录现场人员工作情况，便于会后总结 协调控制现场人员工作，把控晚会流程 会场临时事件的处理 安排开场前的彩排事宜 宁莉 组员 协助组长做人员做临时人员指导、调配等具体工作；整场晚会的催场工作，有序做好临时调整的安排 7 音控组 2 杨立辉 组长 所有音乐的准备、设备的准备、音乐的播放安排、灯光、投影仪、设备的配合调试，保证现场音、灯等正常运行。 王瑞芳 组员 音响设备连接、投影仪配合安装与调试、抽奖电脑程序控制、电脑的准备及操作 8 主持 4 郭巍 主持 会场气氛的调整、节目的临时调整，舞台现场突发事件的处理 姜华 主持 会场气氛的调整、节目的临时调整，舞台现场突发事件的处理 王莉 主持 主持稿的撰写，开场及抽奖环节和分数的公布，带动气氛 刘玉博 主持 开场及抽奖环节和分数的公布，带动气氛grfg 9 财务组 2 张子楠 组长 整体预算的审核、报批等整体财务事宜。 杨洋 组员 资金准备、奖金、礼品等的核对，核对菜排，晚餐酒水及餐费的核对、结帐等与财务相关的所有事宜 10 文案组 1 王莉 负责整体稿件的书写及审核；负责主持串词的修改与定稿；节目过程所需文案制作。 11 厂区值勤组 赵盛宇 组长 安排保安做好园区的安全工作 　 组员 自行安排，1月10日16：:30前将安排结果报到企划部 备注： 1、所有与会发言人的稿件均自己准备（董事长由其指定人负责）；2、每组组长对本组工作负全部责任，有权利对组员进行合理工作安排及调换工作，组员应无条件服从，并且对组长安排后的工作尽职尽责，及时复命，有事向组长请假，对于不听从安排或无故离开工作岗位者处以100-500元的罚款；3、会后第二天进行总结，并评出最佳服务组及最差服务组，并根据整场晚会的效果进行奖罚（100-500元/组）； 4、各组组长应做好工作的衔接，互相协调、配合，若不能达成共识，有总调度负责协调安排；