第8章-计算与分析Excel数据.pptxVIP

;;制作产品销售测评表;制作产品销售测评表; 即公式中的运算符号，用于对公式中的元素进行特定计算。运算符主要用于连接数字并产生相应的计算结果。运算符有算术运算符（如加、减、乘、除）、比较运算符（如逻辑值FALSE与TRUE）、文本运算符（如）、引用运算符（如冒号与空格）和括号运算符（如()）5种，当一个公式中包含了这5种运算符时，应遵循从高到低的优先级进行计算，如负号（-）、百分比（%）、求幂（^）、乘和除（*和/）、加和减（+和-）、文本连接符（）、比较运算符（=，,,=,=,）；若公式中还包含括号运算符，一定要注意每个左括号必须配一个右括号。; Excel中的公式是按照特定的顺序进行数值运算的，这一特定顺序即为语法。Excel中的公式遵循一个特定的语法，最前面是等号，后面是参与计算的元素和运算符。如果公式中同时用到了多个运算符，则需按照运算符的优先级别进行运算，如果公式中包含了相同优先级别的运算符，则先进行括号里面的运算，然后再从左到右依次计算。; 在Excel中是通过单元格的地址来引用单元格的，单元格地址指单元格的行号与列标组合。如“=193800+123140+146520+152300”，数据“193800”位于B3单元格，其他数据依次位于C3、D3和E3单元格中，通过单元格引用，可以将公式输入为“=B3+C3+D3+E3”，同样可以获得相同的计算结果。; 在计算数据表中的数据时，通常会通过复制或移动公式来实现快速计算，因此会涉及到不同的单元格引用方式。; 选择要输入公式的单元格，在单元格或编辑栏中输入“=”，接着输入公式内容，完成后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮 即可。 在单元格中输入公式后，按【Enter】键可在计算出公式结果的同时选择同列的下一个单元格；按【Tab】键可在计算出公式结果的同时选择同行的下一个单元格；按【Ctrl+Enter】组合键则在计算出公式结果后，当前单元格仍保持选择状态。 ; 编辑公式与编辑数据的方法相同。选择含有公式的单元格，将插入点定位在编辑栏或单元格中需要修改的位置，按【Backspace】键删除多余或错误的内容，再输入正确的内容。完成后按【Enter】键即可完成公式编辑，Excel自动对新公式进行计算。 ; 在Excel中复制公式是进行快速计算数据的最佳方法，因为在复制公式的过程中，Excel会自动改变引用单元格的地址，可避免手动输入公式的麻烦，提高工作效率。通常使用“常用”工具栏或菜单进行复制粘贴；也可使用拖动控制柄快速填充的方法进行复制；还可选择添加了公式的单元格按【Ctrl+C】组合键进行复制，然后再将插入点定位到要复制到的单元格，按【Ctrl+V】组合键进行粘贴就可完成公式的复制。 ;（四）Excel中的常用函数;制作产品销售测评表;（1）打开“产品销售测评表.xlsx”工作簿，选择H4单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和” 按钮。 （2）此时，便在H4单元格中插入求和函数“SUM”，同时Excel将自动识别函数参数“B4:G4” 。 （3）单击编辑区中的“输入”按钮 ，完成求和的计算，将鼠标指针移动到H4单元格右下角，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放向下拖曳，至H15单元格释放鼠标左键，系统将自动填充各店月营业总额。;（1）选择I4单元格，在【公式】/【函数库】组中单击 按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“平均值”选项。 （2）此时，系统将自动在I4单元格中插入平均值函数“AVERGE”，同时Excel将自动识别函数参数“B4:H4”，再将自动识别的函数参数手动更改为“B4:G4” 。单击编辑区中的“输入”按钮，应用函数的计算结果。 （3）将鼠标指针移动到I4单元格右下角，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放向下拖曳，至I15单元格释放鼠标左键，系统将自动填充各店月平均营业额。;（1）选择B16单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“最大值”选项。 （2）此时，系统降自动在B16单元格中插入最大值函数“MAX”，同时Excel将自动识别函数参数“B4:B15” 。 （3）单击编辑区中的“输入”按钮 ，确认函数的应用计算结果，将鼠标指针移动到B16单元格右下角，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放向右拖曳。直至I16单元格，释放鼠标，将自动计算出各门店月最高营业额、月最高营业总额和月最高平均营业额。;（5）选择B17单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中选择“最小值”选项。 （6）此时，系统自动在B16单元格中插入最小值函数“MIN