信息技术对财务管理的影响.docVIP

随着知识经济与信息时代的到来，人类知识更新周期 以前所未有的步伐加快，军队财务管理也由传统繁琐的手 工统计核算转向以信息化处理为主的财务现代化管理，这 不但极大地减少了财务人员的工作量，提高了工作效率， 也为部队的财务管理提供了及时、准确的财务信息。 一、信息技术的发展和运用是部队财务建设的必然趋势 经济越发展，财务管理越重要。知识和网络经济的出 现必然带来财务管理环境的变化。财务管理是部队建设保 障的核心，其职能是反映和控制部队财务活动的全过程。 反映是通过会计核算来实现的，控制则是根据核算结果参 与财务活动决策管理的工作。部队财务要在变化复杂的市 场竞争大潮中站稳脚跟，必须重视管理，尤其必须重视财 务的现代化管理，因为部队财务管理的依据主要来自财务 信息，忽视这一重要因素，重视管理便成为一句空话。近 年来，随着后勤体制的改革发展，部队财务业务的急剧增 加，部队财务人员工作量也大幅提高。但在传统的手工统 计核算中，核算工作耗费了财务人员大半的时间和精力， 让财务人员参与管理、让财务为管理提供及时有效的信息 往往是“纸上谈兵”。形势是严峻的，竞争是激烈的，部队 财务人员要充分发挥自己的职能，很好地解决核算与管理 之间的矛盾冲突，提高核算质量和效率，为党委昏长决策 经费保障的投向投量提供可靠详实及时的信息资料，力争 在部队建设中掌握主动权，实施财务信息技术发展势在必 行。 二、信息技术发展和运用对军队财务管理的影响 近年来，随着信息技术的迅猛发展，部队财务领域运 用信息技术的范围越来越广，既提高了部队财务工作效率， 也为更多地参与财务的决策、管理提供了有利条件和可能。 可以说，知识和网络经济已直接或间接地影响着部队财务 管理，制约着部队财务的发展，也必将给传统的部队财务 管理活动造成巨大的影响。 1．信息技术发展引起部队集中式财务管理。信息技术 发展是利用计算机系统通过Intemet将保障和管理之间的信 息进行传递、汇总、分析、处理的电子服务形式。信息技 术发展和运用使得部队财务管理中的时空距离大大缩短。 这样，部队财务管理和保障越来越多地依赖于财务保障对 象和管理领域，其业务也将分布在全军各级单位。而部队 各级党委首长和财务负责人可以利用信息技术发展中的网 络技术随时随地将全军财务管理的信息置于掌握之中，从 而为部队集中式的财务管理创造了很好的条件。在部队集 中式的财务管理方式下，各级单位都可以利用网络财务系 统对所属单位实现集中记账、调配资金。各级部队党委最 高决策层无论身在何处都可以实时查询到全军部队的财务 管理信息和资金保障状况，有效地监督本系统所属部队及 地方银行的资金往来情况。部队集中式的财务管理可以节 约大量的时间，从而大大减少部队行政消耗性开支。另外， 由于军队局域网的优越性，部队各级财务部门获得信息也 较容易，因此信息利用的费用也比较低廉。 2．信息技术发展引起部队动态财务管理。在传统的财 务管理运作模式下，各级部队所进行的财务管理是一种静 态的财务管理，管理的依据是事后反映的静态财务数据资 料及其相关部门的财务信息。而在信息技术发展环境下， 通过网络技术可以动态地跟踪部队每一项财务活动，缩小 了传统的时间和空间概念，财务决算和会计核算由传统的 事后静态核算转变成事中的实时动态核算，从而使每一笔 财务业务的发生能够立刻反映为经过处理的财务信息，由 此提高了部队财务信息的价值。生成的财务会计信息包括 各种反映部队财务管理和资金保障状况的动态财务报表及 其财务报告。如果与网上银行连接还可以随时查询单位最 新银行资金信息，有效监督部队资金使用，降低资金管理 风险。这些动态财务会计信息的即时生成，导致了信息技 术发展环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务 管理方式下，部队财务管理者可以随时了解和掌握部队的 财务管理和保障状况，迅速而准确地做出决策，从而将部 队财务风险降低到最低限度。 3．信息技术发展引起部队在线财务管理。在信息技术 发展运行模式下，部队每个财务管理人员将不再面对算盘、 计算器和纸张的账本，部队局域网上的计算机就是他们的工作平台，所有的工作均可在工作平台上完成，即部队财 务管理人员可以根据动态财务会计信息，在网上及时地做 出反应，部署财务保障方案、做出财务管理决策，从而实 现在线财务管理。例如，如果信