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益华物业对讲机使用管理规定 第一章 总则 第一条 为加强各部门、管理处对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于公司所辖管理处及各部门。 第三条 职责 物业管理处负责对讲机的采购、发放、调换、维修。 第二章 对讲机使用管理 第四条 保安人员及办公室人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁个人携带外出。 第五条 班组长须每半小时或1小时对本班组各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。 第六条 班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。 第七条 使用方法 (一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。 (二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。 (三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可 第八条 操作行为管理 (一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 (二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。 (三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。 (四)严格按规定频率正确使用对讲机。 (五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送办公室维修处理。 第九条 对讲机只能用于工作和突发事件时的联系,严禁用对进机进行聊天、说笑,禁止进行一切与工作无关的事情。 第三章 对讲机通话规范用语 第十条 一般情况下: 呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。 被叫方:XX岗位或XX人听到,请讲。结束用“完毕”。 呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。 被叫方:XX岗位XX人明白,结束用完毕。 第十一条 紧急情况或紧急集合: 呼叫方:各岗位听到请回答,XX地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。 被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)。
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