2025年房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范.docx

研究报告

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2025年房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范

一、总则

1.1.适用范围

(1)本规范适用于2025年及以后新建、改建、扩建的房屋建筑和市政基础设施工程档案资料的管理。这些档案资料包括但不限于工程设计文件、施工图、施工记录、验收报告、竣工图、质量检测报告等。随着城市化进程的加快和建筑行业的快速发展，工程档案资料的数量和种类日益增多，对档案资料的管理提出了更高的要求。据统计，我国每年新建房屋建筑面积超过20亿平方米，市政基础设施工程数量也在持续增长，因此，规范化的档案资料管理对于保障工程质量、促进建筑行业健康发展具有重要意义。

(2)本规范旨在通过建立科学、规范的档案资料管理体系，确保档案资料的完整、准确、安全，为工程项目的建设、维护、运营和拆除提供可靠依据。具体来说，规范涵盖了档案资料的收集、整理、存储、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。以某大型城市地铁工程为例，该工程涉及多个专业、多个阶段，档案资料数量庞大，种类繁多。通过实施本规范，该工程实现了档案资料的数字化和信息化管理，提高了档案资料的检索效率和利用效果，为地铁运营提供了有力保障。

(3)本规范适用于各级政府部门、建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关单位。在工程项目的全过程中，各相关单位应严格按照本规范的要求，对档案资料进行管理。例如，在工程设计阶段，设计单位应按照规范要求编制工程设计文件，确保设计文件的完整性和准确性；在施工阶段，施工单位应按照规范要求收集和整理施工记录，保证施工过程的真实性和可追溯性；在竣工验收阶段，监理单位应按照规范要求对档案资料进行验收，确保档案资料的合规性和有效性。通过各相关单位的共同努力，可以有效提升我国房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理水平。

2.2.规范性引用文件

(1)在制定2025年房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范时，参考了以下规范性引用文件：

-《中华人民共和国档案法》：作为我国档案工作的基本法律，明确了档案工作的性质、任务、原则和制度，为档案资料管理提供了法律依据。

-《建筑工程质量管理条例》：规定了建筑工程的质量要求和管理措施，对档案资料的质量管理提出了明确要求。

-《市政基础设施工程档案管理办法》：针对市政基础设施工程的特点，对档案资料的收集、整理、保管、利用等方面做出了具体规定。

(2)此外，还参考了以下国家和行业标准：

-《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）：规定了建设工程文件的归档范围、归档要求和归档方式，为档案资料管理提供了标准化指导。

-《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）：明确了电子文件和电子档案的归档、存储、保管、利用等要求，适应了信息化时代的发展。

-《建设工程质量管理规范》（GB50300）：对建设工程的质量进行了全面规定，涉及档案资料管理的相关内容。

(3)在实际操作中，本规范还参考了国内外相关案例和经验，如：

-某大型城市地铁工程在实施过程中，参考了国际先进经验，结合我国实际情况，建立了完善的档案资料管理体系，有效提高了档案资料的管理水平。

-某省住建厅在推动建筑工程档案资料管理工作中，借鉴了其他省份的成功经验，结合本地实际情况，制定了一系列地方性法规和标准，推动了全省建筑工程档案资料管理的规范化。

-某设计院在工程设计文件管理方面，根据《建设工程文件归档规范》等标准，建立了完善的设计文件管理体系，确保了设计文件的完整性和准确性。

3.3.术语和定义

(1)档案资料（ArchiveMaterial）：指在房屋建筑和市政基础设施工程建设、维护、运营等过程中形成的，具有保存价值的各种文件、图表、图片、音频、视频等资料。如工程设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告等。

案例：某城市污水处理厂扩建工程，其档案资料包括工程可行性研究报告、设计方案、施工图纸、施工记录、竣工验收报告等，共计约30万份。

(2)档案管理（ArchivalManagement）：指对档案资料进行收集、整理、鉴定、保管、利用、鉴定和销毁等一系列活动的总称。档案管理旨在确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料的利用效率。

案例：某大型建筑企业通过建立档案管理系统，实现了档案资料的数字化和信息化管理，提高了档案资料的检索和利用效率，降低了人工成本。

(3)档案保管（ArchivalPreservation）：指对档案资料进行存放、防护和修复，以保证档案资料在保存期间不受损害、不变质的过程。档案保管要求根据档案资料的性质、特点和使用需求，采取相应的保管措施。

案例：某档案馆采用恒温恒湿的库房环境，对珍贵档案进行保管，有效防止了档案资料因温度、湿度变化而受损。同时，档案馆还定期对档案资