014 工程合同管理制度（2014.7修订）.docVIP

PAGE PAGE 1 青岛建设集团有限公司文件 青岛建设字[2014]13号 关于修订发布《工程合同管理制度》的通知 总部各部门、分公司： ??为了进一步规范工程合同管理，提高企业工程合同管理水平，明确管理职能和权限，防范与控制合同风险，保障青岛建设集团合法权益，结合青岛建设集团原《工程合同管理制度》的内容及运行期间的意见反馈情况，现修订并发布《工程合同管理制度》，请认真贯彻执行。 本制度自2014年8月 特此通知。 附件：《工程合同管理制度》 二○一四年七月二十八日 主题词： 工程合同?? ? 管理?? ? 制度?? ? 通知青岛建设集团有限公司? ? 2014年 工程合同管理制度 编 号：QDJS-ZD-014 版本号：A/1 主责：成本管理部 编写：王海燕 审核：孙军利 批准：刘周学 实施日期：201 1 范围 本制度适用于青岛建设集团有限公司总部、分公司。 本制度适用于以青岛建设集团有限公司名义对外签署的所有工程类合同，包括但不限于工程联营体协议、工程标前合作协议、咨询协议、总承包合同以及补充协议、代建合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资采购合同、机具租赁合同等或法律效力等同于合同、协议、承诺书的商业文书。 2 定义 2.1 特殊及复杂工程 是指具有下列情形之一的工程项目： ⑴ 建筑面积10万平方米及以上的住宅小区或建筑群； ⑵ 单体建筑面积3万平方米 ⑶ 单项建安合同额1.0亿元及以上的房屋建筑工程； ⑷ 单项合同额1000万元及以上的安装、装饰工程； ⑸ 楼层超过25层的工程； ⑹ 高度100米以上的构筑物或建筑物； ⑹ 单跨跨度超过30M ⑺ 当地市级以上重点工程，以及结构复杂，技术难度大，或新结构、新工艺的工程； ⑻ 合同关系复杂的BT、BOT、BOOT 、EPC方式或类似方式的工程合同； ⑼ 其他具有新型、疑难法律关系的工程合同。 2.2一般性工程 是指本制度第2.1条所定义的工程之外的工程项目。 2.3工程合同 是指以青岛建设集团名义对外签署的所有工程类合同。 2.4合同文本 订立建设工程类合同,原则上应采用建设部与国家工商局联合颁发的或当地建设行政主管部门以及青岛建设集团推荐使用的合同示范文本。 3 职责 3.1 青岛建设集团 3.1.1 成本管理部职责 ⑴ 负责制定及修订青岛建设集团工程合同管理制度； ⑵ 牵头制定及修订青岛建设集团与工程有关的合同示范文本； ⑶ 负责牵头组织特殊及复杂工程的总包合同洽谈策划； ⑷ 负责各类合同的会签、签订、履行、检查、指导等工作； ⑸ 负责青岛建设集团工程合同建账归档工作； ⑹ 负责组织合同管理人员进行培训； ⑺ 负责对项目管信息化系统合同管理模块的使用进行指导、检查。 3.1.2 市场管理部职责 ⑴ 负责对投标或非招标项目的经营风险评估，未通过经营风险评估的项目，不得签订总包合同； ⑵ 对青岛建设集团签约的建设工程施工总承包合同的投标符合性进行审查及投标的授权管理； ⑶ 参与工程类合同的会签； ⑷ 负责将中标项目（得到中标信息7天内）的经营风险评估资料报送成本管理部。 3.1.3 财务管理部职责 ⑴ 参与工程类合同的会签； ⑵ 负责对合同约定的账户、发票、收付款等相关条款的审核。 3.1.4 项目管理部职责 ⑴ 负责劳务分包、专业分包招标流程的监督； ⑵负责劳务分包、专业分包单位资质等相关资格证件的复核； ⑶ 负责对合同约定的质量、安全、工期目标及劳务管理等相关条款的完善。 3.1.5 合同管理 ⑴ 青岛建设集团合同管理日常工作小组，由成本管理部、财务管理部派员组成，成本管理部负责牵头组织合同的策划工作。 ⑵ 总包合同、劳务分包合同由财务管理部、成本管理部部门负责人负责会签。 ⑶ 专业分包合同、机具租赁合同由财务管理部、成本管理部指定专人负责会签。 ⑷ 材料采购合同由财务管理部、成本管理部指定专人负责会签。 ⑸ 上述合同会签完成后需青岛建设集团法人、总裁审批的为： ① 拟承揽项目投标前的联营协议、框架合作协议； ② 特殊及复杂项目的总包合同； ③ 职能部门认为合同特殊需法人、总裁审批的。 ⑹ 法人、总裁审批（不需法人、总裁审批的由部门审批）同意后方可用印。 3.2 分公司 ⑴ 负责组织工程的标前合作协议、联营体协议、施工承包合同拟定、洽谈策划（一般工程）、评审、谈判和实施。 ⑵ 负责本单位合同文件的管理，包括合同的签订、建立台账、合同交底、合同履行过程中文本修订与保管。 ⑶ 分公司在向青岛建设集团合同管理部门送审盖章时，应严格审查合同的签约时间、相关人员的签字、盖章是否齐备，做到