014 工程合同管理制度y.docVIP

1 范围 本制度适用于青岛建设集团总部、分公司，其他单位可参考执行。 工程合同管理制度 编 号：QDJS-ZD-014 版本号： A/0 主责：成本管理部 编写：王海燕 审核：孙华明 批准：孙华明 实施日期：2013/05/23 本制度适用于以青岛建设集团名义对外签署的所有工程类合同，包括但不限于工程联营体协议、工程标前合作协议、咨询协议、总承包合同以及补充协议、代建合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资采购合同、机具租赁合同等或法律效力等同于合同、协议、承诺书的商业文书。 2 定义 2.1特级及复杂工程 是指具有下列情形之一的工程项目： a建筑面积20万平方米及以上的住宅小区或建筑群； b单体建筑面积8万平方米及以上的房屋建筑工程； c单项合同额1.5亿元及以上的工程； d单项合同额3000万元及以上的安装、装饰工程； e 楼层超过35层的工程； f 跨度超过40M的工程； g当地市级以上重点工程，以及结构复杂，技术难度大，或新结构、新工艺的工程； h合同关系复杂的BT、BOT、BOOT 、EPC方式或类似方式的工程合同； i其他具有新型、疑难法律关系的工程合同。 2.2一般性工程 是指本制度第2.1条所定义的工程之外的工程项目。 2.3合同 是指以青岛建设集团名义对外签署的所有合同。 2.4成员单位 包括青岛建设集团参、控股公司及与青岛建设集团在投资、业务、人事、财务等方面有长期往来、相互间有较大利益影响的独立法人公司。 2.5合同文本 订立建设工程类合同,原则上应采用建设部与国家工商局联合颁发的或当地建设行政主管部门以及青岛建设集团推荐使用的合同示范文本。 3 职责 3.1青岛建设集团 3.1.1市场经营管理部职责 a．负责对投标或非招标项目的经营风险评估； b．对青岛建设集团签约的建设工程施工总承包合同的投标符合性进行审查及投标的授权管理； c．负责工程类合同的会签。 3.1.2成本管理部职责 a．负责制定及修订青岛建设集团与工程有关的合同文本； b. 负责组织与工程合同有关的签约、管理工作； c. 参与特级及复杂工程招标文件的评审工作及合同的评审、洽谈、签约工作； d．负责处理青岛建设集团与业主合同有关的合同授权管理，及对合同风险进行评估等； e．负责对各分公司及总部机构合同管理实施提供法律支持服务； f．负责使用青岛建设集团资质承揽工程的合同管理资料建帐、归档工作。 3.1.3综合管理部职责 a. 负责合同的档案保管； b. 负责青岛建设集团合同专用章、项目经理部章的管理工作。 3.1.4青岛建设集团合同由市场经营管理部、成本管理部等有关人员负责日常合同管理工作。 3.2 分公司及成员单位 3.2.1负责组织工程的标前合作协议、联营体协议、承包施工合同拟定、评审、谈判和实施。 3.2.2负责本单位合同文件的管理，包括合同的签订、建立台账、合同交底、合同履行过程中文本修订与保管。 3.2.3分公司及成员单位在向青岛建设集团合同管理部门送审盖章时，应严格审查，审查合同的签约时间、相关人员的签字、盖章是否齐备，做到合同的内容、条款符合法律、法规的规定。 3.3 项目部 3.2.1 Ⅲ级（含Ⅲ级）以上项目部原则上均应设置项目商务经理，Ⅲ级以下项目可根据实际情况决定是否设商务经理，协助项目经理按照集团公司相关规定负责项目的合同履行，根据事业本部、分公司及成员单位授权，负责参与组织项目部各类合同如劳务、专业、采购、租赁合同的洽谈、评审和签订并监督履行等具体事务。 3.2.2 未设商务经理的项目部，应由预算人员或其他人员代行商务经理职责。 4 制度 4.0 订立的原则 4.0.1为促进青岛建设集团的法制化建设，规范工程类合同管理工作，明确合同管理流程，界定集团公司总部各部门、事业本部、分公司或成员单位及项目经理部之间工作接口，根据中华人民共和国《 合同法》、《 建筑法》 、《 招标投标法》及相关法律、法规及青岛建设集团的其他相关规章制度，结合实际情况，制定本制度。 4.0.2签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立，互相制约的原则，任何合同均需按照合同评审程序、权限和职责进行评审，并经相应权限部门的书面批准后，方可订立。 4.0.3合同应一律采用书面形式签订。严禁履行在先、签订在后的行为。 4.0.4签订的合同原则上应采用国家、当地建设行政主管部门、青岛建设集团推荐使用的合同示范文本。合同内容确定后，如有合同外对业主的承诺，必须由各单位领导提前向青岛建设集团领导和有关部门报告。 4.0.5青岛建设集团各分公司建设工程施工总包合同、劳务分包合同必须以青岛建设集团名义对外签订，除此之外其他专业分包合同、物资采购合同、租赁合同等可以以本单位自身名义对外签订合同,由本单位合同管理部门进行管理,并接受青岛建设集团的监督和检