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ZD-SMJT-XZ-2015-002 晟茂集团考勤管理办法 (2015年版) 目的 为维护良好的工作秩序,提高工作效率,保证公司经营工作的顺利进行,员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,特制定本办法。 适用范围 本制度适用于晟茂集团及下属分(子)公司全体员工的考勤管理。 职责 中心/部门 职责与权限 集团人力行政中心 人力部门 负责考勤制度的拟定及修改。 负责集团员工的考勤核查。 负责下属分(子)公司考勤的抽查。 下属分(子)公司 人力部门 负责本公司员工的考勤核查。 2、负责将经总经理签批后的《员工考勤汇总表》于次月前2个工作日报集团人力行政中心人力部门和集团监察中心。 各部门 负责所属部门员工请休假的核准与审批。 监督请休假员工做好工作交接与安排。 集团监察中心 负责对集团及下属分(子)公司(含项目部)进行不定期的考勤抽查。 管理要求 4.1 考勤管理 4.1.1集团及下属分(子)公司中层管理者及员工实行每天上班前、下班后两次指纹打卡制;各项目部实行全员每天上班前、下班后两次考勤机打卡或点名考勤管理;高层管理人员可不打卡,但外出需与分管领导用微信、短信或者电话等任一方式汇报。 考勤内容 迟到:上班时间已到而未打卡到岗者。 早退:未到下班时间而提前离岗者。 擅离职守:工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位者。 4.1.1.4 旷工:上班时间迟到、早退或擅离职守超过1小时(含),或未经准假而不到岗者。 考勤细则 4.1.2.1 高层管理人员外出办事,在公司门卫处/前台处主动做好进出登记。 4.1.2.2 中层管理者及员工外出必须填写《外出单》,明确外出事项、去向、外出时间、预计办事时间(或返岗时间),并由直接上级领导签批确认。 4.1.2.3 《外出单》必须在外出前办理,出门时交与门卫/前台,回公司时必须在门卫/前台处签回,否则外出时间按旷工处罚。因特殊情况(上级领导不在或下班后接到的指令等)需通过公司RTX、短信、微信等方式与上级领导进行确认,返岗后24小时内补签《外出单》,特殊情况时间顺延。 4.1.2.4 员工因公外出或因其他公务上班未打卡者,必须于当日内填写《补考勤申请单》,并由其上级领导签字确认,否则视同迟到或早退;员工因公务下班未打卡者,必须于次日填写《补考勤申请单》,并由其上级领导签字确认,否则视同迟到或早退。如需次日外出办公者,一般情况下须先到公司打卡后再外出,特殊情况须在前一天报直接上级领导批准。 4.1.2.5 员工若遇急事或急症,应在当日上班前1小时内通知直接上级领导,批准后可不到岗,但须在上班后提供相关的医院就诊等证明。 4.1.2.6 各部门的《补考勤申请单》需在次月的第一工作日内提交集团人力行政中心人力部门,原则上需提供纸质原件;各下属分(子)公司由相应人力部门收集后交集团人力行政中心人力部门,特殊情况可先提供扫描件,但需在至少2个工作日内将原件交人力行政中心人力部门;否则,其记录的补考勤事项不作为发放当月工资的依据。 4.1.2.7 员工未经有关程序批准而擅自不到岗,将被视为无正当理由缺勤,并按旷工处理。若遇不可抗力,必须于事后两个工作日内完成补假手续。 假期管理 事假 4.2.1.1事假为不带薪休假,事假应按请假天数扣除当天工资(不到一天的按实际请假小时数计),一年内事假天数原则上累计不得超过20天。 4.2.1.2每请假一天,按一倍日平均工资扣发,若不足一天,按实际请假小时扣发(一天按8小时计),日平均工资=(月基本工资+月岗位工资)/26.08天 病假 4.2.2.1员工出具县级以上医院出具的就诊证明、治疗证明、诊断证明,且每月天数≤5天的,按请假程序审批后,可按其日平均工资的50%计发该期间病假工资。否则,公司将上述请假天数以事假论。 4.2.2.2连续病假超过一个月,公司有权要求员工到指定医院出具病假单。 工伤假 员工在工作期间发生工伤事故,其直接领导人应立即到现场调查受伤情况,并立即做出处理,同时报告所在公司人力部门。人力部门应在相关社保法规规定的时限内向社会保险经办机构报送工伤事故情况,并提出工伤认定申请(伤情轻微的工伤除外)。人力部门根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。 员工休工伤假享受全薪。 4.2.3.3 员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到社会保险经办机构指定医院进行检查,否则,由其自行承担全部就医费用及工伤期间的薪酬福利费用。 带薪假 所有正式员工享受年休假、考试假、婚假、丧假、产假、陪产假等带薪假期。 4.2.4.1年休假:为全薪假,员工在晟茂集团内累计工作不满5年的,可享年休假5天;以后每增加1年,年休假可增加1天,最多不超过10天;年休假可冲抵本年度事假。 4.2.4.2考试假:为全薪假,学历考试、职称考试或相关职业资格证书考试当日有效,
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