XXX公司合同管理制度.docVIP

PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 17 页 合同管理制度 一、目的 为了加强集团公司和集团所属子公司合同的规范管理，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于集团公司各部门及所属子公司。集团公司各部门及子公司制定的合同管理规定，条款如与本制度不符的，以本制度为准，其相关规定在下发之前须报集团合同法律部门审核内容。 三、原则 集中管理原则：所有合同由集团合同法律部门、子公司各职能部门依照统一程序报审、签订、归档。 分级管理原则：集团各部门、子公司各职能部门依照本制度管理本部门的合同。 四、合同分类 根据集团的实际状况，将现行使用的合同类型及相关事项规范如下（具体合同名称、所属部门、各级审批人、签约者见附件一）： 经营合同 分投资、兼并、收购、重组等合同。 综合事务合同 分政府部门合同、媒体合同、保险合同、咨询合同，等等。 业务合同 分商品购销及其相关费用协议等等。 物流合同 分库房租赁、机动车租赁、运输合同，等等。 财务合同 分借款、审计、咨询、抵押、债务担保、财产收购（房地）合同，等等。 行政合同 分印刷、固定资产和办公用品采购、房屋装修、财产维修合同，等等。 五、合同规范文本审核、会签、归档程序 以上各类合同，原则上使用合同规范文本。 合同规范文本应当语言规范、条款完整、内容具体。 合同规范文本由各类合同的经办部门起草，并由集团合同法律部门审核。 经办部门日后若采用非规范文本（含对方提供的规范文本或双方当事人商讨的条款）拟定合同，必须经过集团合同法律部门审核。 各类合同应该根据统一流程，通过承办部门、财务部门、工程技术部门、集团合同法律部门和子公司总经理、集团总裁审核。 履行完规定程序后，各类合同最后由承办部门归档。（也可以指定一个职能条线归口管理） 六、合同拟定的要求 经办部门应指定合同承办人，合同承办人应具备一定的法律基础知识，同时对拟定的合同所涉及的事项具备一定的实践操作经验。 合同承办人负责本部门相关合同的拟定、谈判、送审、签订、盖章、履行、归档、变更或解除的整个流程。 经办部门对外签约者须持有本公司颁发的“法人授权委托书”，凡不持有“法人授权委托书”而因特殊情况需对外签约者，须经法定代表人授权。 有规范文本合同的拟定，按其规范文本进行填充。 无规范文本合同的拟定（含对方提供的规范文本），由经办部门视具体情况与对方当事人商讨拟定条款内容。 拟定的合同必须具有完备的内容，如双方当事人的名称（姓名）、地址、联系电话，标的、数量和质量，价款、报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法和管辖部门（力求选择公司总部或分公司所在地法院，原则上避免约定仲裁，拟定仲裁的需经过集团合同法律部门审核）。 对涉及到本部门以外的部分，应当与所涉及到的所有部门反复沟通，尽量达成一致意见，不能一致的由共同上级领导裁决。 七、待签合同审批程序 经办部门可根据本部门具体情况，参照本制度附件“合同审批表”制定适用于本部门具体操作的“合同审批表”，将其附在合同正本表面报审、归档。 合同承办人在审批表中注明需要其他部门负责审核的部分，并请其他相关部门签署审核意见。 经办部门合同承办人于每周三之前将需要集团合同法律部门审核的待签合同汇总到集团合同法律部，合同须附有“合同审批表”并填写好相关内容。 使用公司合同规范文本拟定的合同，合同承办人需将修改条款及附加协议凸现出来以方便集团合同法律部审核；使用对方提供的规范文本或双方共同拟定的合同，需由集团合同法律部门审核全部条款。 根据审核意见修改后的合同，合同承办人再呈送最终审批人批准；若发生审核意见以外的修改部分，须经过合同法律部门的审核。 经过最终审批人批准后的合同，经办部门签约者可与对方当事人签字、盖章。 八、重大合同审批程序 对于一些重大合同，须由“合同审核管理委员会”最终审批。 重大合同范围： 销售规模达到的商品购销合同。 年租金达到的房屋租赁合同。 合同金额达到的对外投资、兼并、收购、重组等经营类合同。 合同金额达到的财产收购（房地）合同。 合同金额达到的对外担保合同。 重大合同经合同审核管委会最终审批后，才可对外签订。 九、合同的签订 “合同审批表”经最终审批人签字批准后，合同经办部门方能最后签订正式的合同文本。签约者须持有“法人委托书”或由法定代表人授权。 相应合同需附有廉政合约，具体合同范围及相关规定见附件六。 合同承办人应督促对方当事人签字、盖章，同时按照公司印章管理办法要求申请盖相应的合同印章。未经最终审批人同意的合同，印章