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公 文 概 述 五 公文病文解析 * 一、成文日期方面的错误 （一）将成文日期当作发文日期。 例如：有一份文件领导是2007年11月15日签发，按规定本应将此日期打印在落款下方，而此文却写作2007年11月28日，将文件打印成文后的发文日期当作成为日期。发文日期在版记栏内。 （二）行政公文用阿拉伯数字标注成文日期。 例如：2008年11月15日 或者 二○○八，十一，十五 或者 二零零八年十一月十五日 或者二00八年十一月十五日 正确的写法应该是：二○○八年十一月十五日 * 二、发文字号方面的错误 在发文字号的编排上，不符合规定。 例如：（08）×财字第017号 ×财发（2008）4号 正确的写法应该是： ×财发〔2008〕4号 * 三、公文版记方面常见的错误 （一）公文版记的位置被随意提高或者降低。 有些同志遇到文件末页上端空白地方大一些就随意将版记部分提高，这是不允许的。 因为《国家行政机关公文格式》中明确要求，版记的最后一个要素应置于最后一行。 （二）无公文版记。 * 四、行文方面的问题 （一）党政不分 纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文； 党的机关公文主送行政部门或单位； 行政机关公文主送党组织。 （二）随意请报 主送领导者个人； 多头主送； 越级上报。 （三）乱抄滥送 不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位； 把“请示”抄送下级机关； 把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关。 * 五、公文标题方面的问题 （一）残缺不全 1.无事由： 如《××市人民政府的 通知》。 2.无文种： 如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。（批转对应报告） 3.无行文单位和文种： 如《××报告团在××产生强烈反响》。 * （二）不合语法规范 1.搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》； 此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加“活动实行”。 2.语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》，应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。 3.成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，应改为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。 4.成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。 * （三）“关于”使用不当 放错位置： 如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》 标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》 如《××总厂召开关于转制会议》 应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》 5.句子杂糅：《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》，应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》，或《……关于××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》，视情况选其一。 * 六、公文常规用于和文种搭配之间的问题 1.通知一般在结尾部分都会用“特此通知”来结束，但是不会加“顺祝商祺”等字样。 “特此通知” 一般是换行后空两个字的位置，句号结束。 2.顺祝商祺一般用于企业函件之中，函件结尾不用“此致”“敬礼”。。 3.在请示件的末尾均换行后空两个字，用“妥否，请批示。”来结束，并换行留“联系人：×××”，再换行留“联系电话：×××××××”。要强调的是“妥否，请批示。”中的标点符号，“妥否”后用逗号，“请批示”后用句号。公文常用语中一般不使用表示语气的标点符号。 * 4.印章必须与落款单位相一致，这是在一般的业务工作中要注意的。电子公文用印和纸质公文用印会有所区别，纸质公文用印的原则：骑年压月，上大下小。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，即采用中套方式，即用印章中心线压在成文时间上。 5.报告一般以特此报告为结束，位置在另起一行空两个字后，句号结尾，不留报告人姓名和联系方式。 6.“兹有”字样一般用于证明时才使用，其他文体一般不使用。证明文体的结尾为“特此证明”。没有此致、敬礼等字样。“此致”“敬礼”等字样仅用于信件中。 * 讲 座 命 题 请参加今天讲座的同志回去后，练习这样二个命题，并在11月15日前将练习结果报给我，可以用纸质打印出来，也可以通过布谷鸟传给我。 命题一： 请根据今天所探讨的内容，以你单位名义就2010年的某一项技改工作向集团公司申请一笔技改经费。要求使用红头文件，文号等内容自