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湖 北 港 仁 物 业 发 展 有 限 公 司 Hubei Hong Kong ren property development co.,LTD 第二、品质管理从服务礼仪开始 物业服务各岗位服务礼仪查验表 服务礼仪不能仅仅停留在纸上,必须要落到实处,让礼仪看得见摸得着感受得到! 秩序维护员 查验项目 标准要求 跨 立 抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两腿分开与肩同宽;两手后背与内腰带同高; 立 正 抬头、挺胸、收腹,两眼平视,双手自然下垂放置于身体两侧; 走 姿 抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两臂伸直,前后自然摆动; 坐 姿 抬头、挺胸,两眼平视,双膝自然并拢(男性可略分开),身体稍向前倾; 敬 礼 需要询问时、遇到重要顾客时应先敬礼、车辆出入时。 大堂岗 查验项目 标准要求 没有顾客出入时 保持跨立或立正姿势; 顾客出入时 1.主动问候: 您好/早上好/去上班啊 /下班了/慢走; 2.面带微笑,点头示意; 3.主动提供协助。 外来访客来访时 1.您好,请问您到哪一房? 2.麻烦您出示身份证,我先为您在这里登记一下,好吗? 3.请稍等,我替您打一下对讲,好吗?敬礼,主动询问; 4.登记,双手接、送来访者提供的证件,面带微笑; 5.告知目标方向,确认顾客是否接待; 6.指引进入电梯。 物品搬入控制 1.XX,您好。请您在这登记一下,好吗?谢谢您! 2.面带微笑;点头示意;物品搬入信息登记; 3.特殊物品的关注(危险物品、装修违禁材料等); 4.协助顾客进入。 物品搬出控制 1.先生,您好。请您出示放行条,谢谢。 2.哦,那请您前往顾客中心开具放行条,麻烦您啦。 3.面带微笑,语气温和;核对物品清单,并登记。 4.若顾客未开具放行条,给予顾客协助其开具放行条。 有需要协助的顾客出现时 1.XX(先生/小姐),让我来帮您吧! 2.观察顾客的动态,及时发现顾客的需求,主动给予力所能及的帮助。 可疑人员出现时 1.识别:识别可疑人员; 2.联络:可疑人员外出时在大堂处的确认; 3.通过对讲向住户确认,须其他方协助联络确认,通知班长及中控值班室。 巡逻岗 查验项目 标准要求 未遇到顾客出入时 1.便步巡视,巡逻签到; 2.发现巡逻过程中的各类情况并处置。 遇到顾客(住户)出入时 1.主动问候: 您好!早上好,去上班啊,回来啊,下班了,慢走; 2.保持微笑声调,主动打招呼; 3.目光注视对方,表示关注;主动让路,请顾客先行。 遇到顾客需要停车时 1.主动问候: 您好!XX地方有车位,我带您去; 2.保持微笑声调,主动引路,并协助指挥停车。 进口岗 查验项目 标准要求 没有车位时 1.XX,您好!不好意思,车位已满,请到其它地方看一下,好吗?谢谢; 2.在车场入口外设置标识牌给予提示; 3.敬礼;微笑。 车辆进入 1.您好!慢行。请您到X区域停放; 2.车辆进入前敬礼,面带微笑,发放凭证,手势指引进入。 出口岗 查验项目 标准要求 车辆驶出 1.您好!请您出示车卡(或小票); 2.敬礼;刷卡或收取停车凭证;按规定收取费用。 放行 1.请慢走,一路平安,手势指引; 2.面带微笑,语气温和。 当出现车辆堵塞状况时 1.使用礼貌用语; 2.可自行疏导或请求协助疏导的方式对车辆进行指引,保证本小区车辆出行的畅通。 保洁员/绿化工 查验项目 标准要求 作业时影响他人 1.××,您好。XX,请小心-----; 2.停止手头工作; 3.主动打招呼提示,面带微笑; 4.设置警示标识。 工程维修人员 查验项目 标准要求 上业主家维修 1.××,您好,我是管理处派来维修------- 2.××,请问管理处有没有告诉您,维修。。。的费用。 3.××,----维修好了,请您试用一下。 4.××,维修费用的收据我们会送到-----,请及时查取。 5.按门铃/敲门,穿鞋套进门,工具包规范摆放; 6.做好现场成平保护; 7.诊断进行维修,维修时,避免打扰家中其它顾客。 8.请顾客试用,清理现场。 客服人员 查验项目 标准要求 来访接待 1.您好,有什么可以帮您的? 2.请坐!请用茶。请慢用。 3.这是我的名片。我们非常重视您的意见(建议); 4.(进行沟通) 5. 非常感谢您今天到这里来,您的意见对我们非常重要; 6.如果有任何需要,随时联系我们; 7.请慢走,【起身迎接,面带微笑,眼睛关注】; 8. 规范手势引导顾客就坐,斟茶,双手奉茶; 双手恭敬的递上名片;(注意名片方向:字的正面朝向顾客) 拿笔记本和笔记录,表情关注微笑,眼神关注; 9.引导的手势。 拜访 1.您好,我是管理处的员工XXX,能耽误您一点时间吗…… 2.X先生(女士),…… 3.非常感谢您的理解/支持/配合,不打扰您了,再见。 4.调整心情,态度积极,仪容仪表端庄大方,微笑按门铃或敲门; 5.待顾客许可及
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