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****最值得学习的“管理经”
****公司(简称“***”)是**最大的民营企业集团,创立于1954年。经过50多年的发展,公司已形成以炼油化工为主,电力、电子、钢铁等产业并行发展的跨国公司,员工****人。2017年营业额为 亿台币(折合人民币 亿元),利润 亿台币(折合人民币 亿元)。公司 的创办人 在台湾被尊为“经营之神”,其经营之道备受推崇。 ???****实行的是幕僚机构统一管理、各公司独立经营的独特治理结构。***企业管理的突出特点是:管理制度化、制度表单化、表单电脑化,具体表现为:
??? 1.朴素务实的企业文化
??? 在55年的发展历程中,***从“勤劳朴实、刻苦耐劳”到“追根究底、止于至善”,再到和下游客户“共存共荣”、“回报社会、永续经营”,这种企业文化发展既有阶段性又有永久性,既有实用性又有前瞻性,培育了***员工强烈的“切身感”,养成了***人“用心经营、认真负责”的习惯和风格。正是因为如此,***全体员工都自觉努力做好自己的事情,在所管辖的区域里和工作岗位上,各尽其能,不断改进和完善自己的工作,从而形成了整个***“止于至善”的企业管理理念。
??? 2.轨道式的管理控制
??? ***在管理控制方面主要有三方面特点:
??? 一是对所属企业公共事务实行集中控制。总管理处作为幕僚机构,代表出资人管理企业,统筹协调,集中处理公共事务,集中投资决策,权限分层级管理。
??? 二是实行轨道式的管理控制。***颁布实施的制度都有标准,都有可控制的流程,这就等于在企业管理中设置了轨道,偏离了轨道,就不能运行,必须及时修复完善。
??? 三是实行出轨“异常管理”,堵塞管理漏洞。***对生产经营过程中出现的异常现象,通过正常反馈、跟催、稽核、改善四个环节解决问题,异常问题的界定都有标准,比如,事业部连续亏损三个月就列为异常。同一检查项目一年内发生三次异常,就要处分经办人员和上一级主管,并对异常发生责任人员进行辅导。凡是列入异常范围的,都要提出改善措施,异常问题立案后就进入计算机管制,直到异常案件改善完成后才能结案。
??? 3.严格有效的制度管理
??? ***在制度管理方面主要有三方面特点:
??? 一是制度统一管理,分级实施。***由总管理处统一制订规章制度,分为人事、财务、资材、工程、生产等十二个业务类别,以及规则、办法、准则、细则、作业要点和计算机作业说明等六个层面,适用于各企业。特殊行业或某一公司的特殊业务管理办法,也由***监督指导制定,各企业是制度执行者,严格执行***集团颁布的制度。目前,***集团运行的制度有2175项,各企业可根据需要制定实施细则和作业要点。
??? 二是规范制度运作流程,实行电脑化管理。***从制度设计、制度运行、制度监督到制度改善,整个流程都固化下来,实行电脑化管理。统一制度编号,统一设计制度表单,把制度的实施对象、解决问题、推行步骤、评价标准等内容纳入表单,分类分级编号,通过计算机上线操作。在制度颁布前,***统一组织制度讲解,对相关业务人员进行培训,并对受训人员进行测验,纳入个人考核;制度颁布后,由计算机自动开立交办单,跟催落实规章制度;制度执行中出现问题要及时修订,未及时修订,自动管制系统开立交办单,相关部门进行检讨修订。
??? 三是实行独立监控,强化制度稽核。***的幕僚机构是制度监督者,他们不掌控资源,在制度执行过程中,主要采取现场稽核,计算机稽核和计算机管制三种方式进行制度运行的督察。其中,现场稽核主要抓自主检查和外部稽核,受检部门每月进行自主检查,并对异常问题立案结案;计算机稽核主要是针对管理中违背制度标准的异常现象进行计算机跟踪分析,发现问题,及时解决;计算机管制主要是针对制度规定的流程和设定的工作目标进行提示和连续跟催,保证按程序按时间落实各项制度要求。
??? 4.量化考评为主的人事管理
??? ***的人事管理主要包含选才、培训、考核、晋升四项内容。职级分为经理、厂处长、课长、基层主管、基层操作员等5个档级。除制度管理相对统一外,基本上采取上一级管理下一级的具体运作办法。
??? 其中,绩效考核方面主要有两个特点:一是实行目标跟踪管理。***把每一个单位都作为利润中心,每个利润中心要综合分析原料、市场需求、成本变动、价格等多种因素,提出年度目标,经公司审核报批后进入跟踪程序,当目标差异超过一定比例,就列为异常,要提出改进完善措施,并对改进完成情况进行奖惩。
??? 二是实行全面量化考核。***对生产技术和行政管理人员都实行量化考核,重点考核质量、时效、执行力、协调能力四项内容,每项工作都设置可量化的评价标准,每月考评一次,年终综合考核,考核结果与奖金、调薪和晋升挂钩。***统一规定每年12月进行全面考核,考核程序为:计算机列表→主管
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