2019己亥年xx集团年会策划方案.pptxVIP

年会目的 通过对2018年的梳理和对2019年的展望，统一思想，提振信心，明确方向。 对内 对外 通过邀约合作伙伴和兄弟单位，传递XX集团的发展观和战略规划，为XX集团增性能提升品牌形象，强化外界信心。 年会主题 聚星之夜 燎原之年 XX集团2019年春节联欢晚会暨战略发布会 【释义】 “聚星”与巨星谐音，暗示XX汽车2019年将成为冉冉升起的一颗巨星，同时寓意XX汽车新年将继续进行产业整合，引发产业聚变。 “燎原”是引申星火燎原之意，寓意XX汽车这颗星星之火将在2019年迸发燎原之力。 年会基本要素 时间 人数 形式 基本要素 2019年1月24日（农历腊月十九） 下午15:00-19:00 星车都产业园生产车间内 地点 约200人，含公司员工及家属、企业客户、合作单位、嘉宾等 工作报告+文艺汇演和游戏+晚宴 年会项目及议程 16:00-16:10 开场舞（外援） 16:10-15:15 节目1(待定) 16:15-16:25 节目2(待定) 16:25-16:30 游戏或抽奖(待定) 16:30-16:35 节目3(待定) 16:35-16:45 节目4(待定) 16:45-16:50 游戏或抽奖(待定) 16:50-16:55 节目5(待定) 16:55-17:05 节目6(待定) 17:05-17:10 游戏或抽奖(待定) 17:10-17:20 结束词及高管谢场 17:30 晚宴及交流 现场布置 舞 台 红 毯 LED屏 研究院桁架 XX汽车桁架 惠造车桁架 星车都桁架 化妆区 上菜通道 签到处 控制台 休息区 东 西 进场通道（园区入口处设置迎宾桁架，党建墙边设置指示牌） 舞美效果示意 现场舞美建议1+2的设计模式： 主屏尺寸为8×4米 两侧喷绘为4.5米（高）×2米（宽） 舞台尺寸为10米×5米 签到暖场游戏 设置棋牌桌，临聘两位兔女郎发牌，先行到场的客户可在牌桌上进行德州扑克游戏。 德州扑克 节目建议 由激光舞者带来大幅度机械热舞配合数字激光强烈的视觉冲击，营造炫酷感和未来感。 特色节目-开场激光舞 节目建议 特色节目-毛利战舞 源自新西兰土著毛利人，他们在战前通过舞蹈来提振士气，威慑对手。如今成为新西兰军队和体育团队的标志性热身表演项目。 节目建议 根据微信签到录入 作为抽奖奖池，进行3D抽奖 抽中者显示微信头像及微信名 微信3D抽奖 时间节点 1.3 1.7 1.14 1.24 1.21 1、第三次年会筹备会，确定年会议程，初步拟定节目名单，启动节目邀约； 2、确定现场布置方案及所需物料； 3、拟定邀约名单并汇总。 1、确定所有节目参演人员，启动排练工作； 2、电子邀请函完成设计并发出。 1、所有物料画面完成设计，开始制作； 2、确认邀约单位及人员的反馈信息。 1、继续确认邀约人员的反馈信息； 2、第三次年会筹备办公会，确定年会需外部协作资源的沟通协调事项； 3、确定评优评先人选。 1、年会所有文稿（主持词、讲话稿等）全部确认； 2、所有节目排练基本成型，达到可表演标准； 3、各部门年度经营计划及目标责任书讨论定稿. 上午：设备再一次调试； 下午：年会正式开幕 1.5 1.17 1.23 上午：舞台搭建完成，所有现场准备就绪； 下午及晚上：调试及彩排 1.22 1、完成场地的清理及腾挪； 2、所有礼品、奖品等采购和制作到位； 3、最后一次年会筹备办公会。 1.25 年会的后续推广报道 各部门完成年度经营计划及目标责任书第一稿的编制，并上会讨论。 各部门完成年度经营计划及目标责任书第二稿的编制，并上会讨论。 1.12 确定工作分工及活动细节，形成年会执行方案 年会筹备分工（大致） 年会筹备工作分工 活动总顾问 总指挥 副总指挥 序号 工作小组 责任人 协助人 工作内容 完成节点 1 嘉宾接待组 活动现场总指挥和协调；活动当日到场嘉宾的接待。 元月24日嘉宾来司迎来送往，酒席气氛活跃等总协调，补位。 2 设计宣传组 年会主题、邀请函、背景等设计；摄影、摄像、宣传。 1、元月5日前提报执行方案，电子版邀请函制作完成；2、元月20日前完成与广告公司对接的物料制作。 3 晚会策划组 舞台搭建、灯光、音响、LED、播放设备调试（物料清单）；节目的邀约、确认、主持、晚会文案等；负责所有音频、视频文件的制作、编辑、播放。 1、元月5日前确认晚会所需设备租赁合同，预算费用汇总；2、元月10日前完成节目初步确认；3、元月20日前所有音视频文件到位、晚会方案到位。 4 园区餐饮组 物料采购；园区整理；晚会现场协调准备，保暖措施；餐厨准备、菜单确认、酒水饮料等与用餐相关的所有环节。 1、元月6日至元月20日之间根据各组需求完成相关物料采购；2、元月15日前确认餐饮队伍，确认菜单，酒水饮料，包括预算；3、元月