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有限公司组织管理体系 为了实现企业的持续发展与壮大,提高公司的工程管理水平与效率,使公司的工程管理工作系统化、规范化、标准化、科学化,特制定《有限公司组织管理体系》。 组织机构 有限公司机构设置执行董事兼总经理一名、副总经理、总工程师、总会计师各一名,下设工程部、计财部、综合部三个部门,管理人员共30人。根据工作需要可增加相应的人员,组织机构包括公司的机构设置、部门及岗位职责,具体如下: 组织机构图 股 股 东 投资有限公司工程有限公司公司 投资有限公司 工程有限公司公司 管理有限公司 管理有限公司 监事: 监事:各派1人 执行董事兼总经理 副总经理总工程师总会计师 副总经理 总工程师 总会计师 综合部工程部计财部 综合部 工程部 计财部 合同管理招标管理施工管理设计管理 合同管理 招标管理 施工管理 设计管理 造价管理财务管理监理管理资料管理人力资源办公、文件 造价管理 财务管理 监理管理 资料管理 人力资源 办公、文件 前期、报建 土建项目经理4人暖通专业1人资料员1 土 建 项 目 经 理 4 人 暖通专业 1人 资料员1人 给排水专业 1人 市政园林 2人 电气专业 1人 财务管理 2人 招标合同 1人 安装造价1人 土建造价4人 前期协调1人 法务、文员1人 司机、勤务1人 岗位职责 按照公司《章程》中规定的公司业务范畴,公司各岗位职责如下: (一)总经理岗位职责 1、执行股东会各项决议; 2、决定公司内部管理机构的设置; 3、组织制定公司的各项管理制度; 4、主持公司的经营管理工作; 5、审定公司人力资源计划; 6、审定公司的薪酬制度、福利方案等; 7、组织制定公司的风险管理体系,包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制、并对其实施进行监控; 8、拟定公司章程修改方案; 9、组织拟定公司年度经营目标、经营计划、投资方案、年度财务预算方案和决算方案; 10、拟定公司利润分配和弥补亏损方案; 11、拟定增加或减少注册资本方案; 12、拟定公司合并、分立、解散或变更公司形式的建议方案; 13、拟定公司战略性调整方案; 14、每季组织召开股东会议,提出讨论议题; 15、公司章程授予的其他权利。 (二)副总经理岗位职责 1、协助总经理工作,分管综合部工作(工程前期、公司办公室、人力资源管理等工作); 2、组织综合部制定部门职责; 3、负责工程项目前期(规划许可证以后)审批手续,做好外部协调工作; 4、负责公司日常办公业务、文件的管理,安排关联单位之间的沟通,接待来访; 5、协助总经理进行公司相关制度的修订;根据公司业务进展定期或不定期的制定公司人力资源使用计划、实施招聘、培训、劳动关系管理等;组织制定公司的薪酬制度、福利方案等报总经理批准; 6、组织制定公司绩效考核办法报总经理批准后实施;审定综合部考核计划,考核综合部部长工作; 7、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的管理工作。 (三)总工程师岗位职责 1、协助总经理工作,分管工程部工作(监理、设计协调沟通、工程建设管理服务); 2、贯彻执行国家和地方制定的有关科技进步方针、技术政策、法律法规和规范,并组织工程部制定部门职责; 3、负责指导工程部业务管理工作,安排和公司关联的单位之间的技术交流,以及新的信息化管理技术的应用;审定工程部考核计划,考核工程部部长工作; 4、组织工程部制度的修订; 5、检查的执行情况; 6、负责工程质量问题或事故的调查;负责工程项目的安全、质量、进度管理受控; 7、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的技术等管理工作。 (四)总会计师岗位职责 1、协助总经理工作,分管计财部工作(招标、合同、造价、审计、物资设备、财务管理等); 2、完善计财管理制度,组织计财部制定部门职责; 3、负责管理项目建设管理服务过程中的第三方单位招标、物资设备招标、合同谈判、造价管理;负责公司财务管理; 4、指导计财部业务工作,审定计财部考核计划,考核计财部部长工作; 5、对重大采购方案提出指导性意见,报总经理审批; 6、协助总经理做好项目建设管理服务实施过程中的成本、财务等管理工作。 (五)工程部 工程部部门职责 1、按照公司各项管理制度,负责制定和完善工程监督管理相关的流程、制度并落实。建立与各相关部门长效联系渠道,及时了解内外部信息; 2、参与承包商、监理单位、重大设备(材料)招标的考察工作;对技术指标进行审核,对各施工单位、监理和供应商的已完工程、工作做出评估; 3、 组织制定项目总进度计划及进度控制点及确定工程质量目标; 4、督促施工和监理单位对工程项目的总进度计划进行分解,并制定各节点的进度计划; 5、对经过审批的质量目标、安全文明目标,进行跟踪落实和检查; 6、建立工程质量的检查制度,并落实到工程部各岗位及监理单位和施工单位;
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