非營利組織之方案企劃與實作演練.pptVIP

目錄扮演檢索功能 　快速了解整份企劃的風貌 快速找到閱讀的章節 　　 計畫宗旨：計畫緣起 計畫之目的與目標 達成之預期效益 計畫實施時間(期程)、地點與對象 實施流程及時間(期程)表 相關活動之內容(在職訓練) 計畫行銷宣導方式 計畫的特色與賣點 執行困難之應變措施 內部評核標準 計畫執行成效評估與考核方式 現況之檢討與改進 經費總表 各子活動經費 科目別活動經費 主辦、承辦、協辦、贊助單位 工作團隊學經歷背景資料與專長 人力職務分配表與聯絡方式 擁有的過去成功活動經驗及績效 前述各項服務的相關表單 細部作業流程資料 其他參考佐證資料 包裝：視覺和編排上是否美觀且容易閱讀? 格局和精神：企畫是否能造成廣大的迴響和長遠的效益? 敍述文字 ：畫內容的說明是否清晰、流暢? 創意：企畫方案是否具備獨特的切入點? 目的的邏輯 ：企畫的目的的推衍闡述是否合理? 資源的整合運用：是否能夠整合其他單位、增加企畫資源? 財務的規劃 ：算的編排是否合理?運用的效益高不高? 可行性 ：企畫的方案在實際執行上的可能性有多大? 完備性和周延性：企畫考慮的層面有多細微? 整體效益：企畫整體上能達成哪些具體的成果? 容易犯的毛病 改善方法 錯別字 養成校對習慣，最好寫完就進行。 段落不分明 以字體大小區分出標題和層次。每個段落以空行分隔。 文字過於艱澀或使用流行語 企劃書不是學術文論，不需咬文嚼字，但也不要使用流行語。 使用專門術語 避免使用術語，盡量使用一般人能夠明白的文字。 長篇大論 過於完長會讓人卻步，二十頁左右最好。 文字 圖表 語言 訊息準確度 高 低 低 高 傳達方式 訊息傳達速度比較 替委託單位(業主)設想 精準傳達企劃者的想法 文章簡潔易懂 各章節之間有協調感 整體看來具有專業感 聽取別人意見及批評 企劃案的提報 提出企劃書的方法 簡報企劃案 為什麼要事前排練 擬定提報計畫的步驟 規劃設計內容 獨創性具體性創造價值豐富資訊 選擇提報方式 書面報告影像報告口語報告 擬定提報計畫和流程 說服對象達成目的 提報時可能碰到的狀況 反應冷漠 反對意見 遭受質疑 雞同鴨講 大幅調整修改 讓企劃案清楚呈現的方法 全貌明確、層面分明 重點提要 輔助說明 風格一致 內容簡明易懂 書面報告 影像報告 口語報告 書面報告： 是最普遍使用的方法，以文字說明為主，圖示、表格為輔，以深入淺出的文字解說企劃細節。 優點：不受時間與空間的限制，即刻完成，即刻呈現，時效性高。 缺點：審閱過程容易發生積壓、忽視，甚至石沉大海的情形。 影像報告： 影像報告是以視覺化方式呈現企劃內容，大量利用圖表、聲音、影像或動畫，透過投影機、電腦、電視等設備，來說明企劃細節。 優點：能夠充分利用影音魅力，讓影像說故事，使用影像的方式簡報，訊息接收度較高。 缺點：使用不當會造成干擾、很容易讓企劃業主的觀感產生兩極化的反應，必須適使用。 口語報告： 利用語言、肢體來解說企劃的優點、特性及競爭力，簡報同時可擷取書面報告和影像報告的長處，相輔相成，加強提報效果、提高說服力。 優點：能夠直接面對面溝通互動，建立可信度，發揮影響力，探尋意見和反應，並依據現場情況隨時調整策略及內容，靈活度最高。 缺點：受限於企劃業主可配合的時間、場地或設備等因素，時效性較低。 漠視業主或諂媚做作。 滔滔不絕或自吹自擂。 態度儀容欠佳。 不懂裝懂或答非所問。 直接讀稿，照本宣科。 內容或語意艱澀難懂。 夾雜過多外語或專業術語。 準備不周或錯誤百出。 遲到或早退。 主題模糊不明，說明繁雜難懂。 先對對方的論點表示肯定與認同。 將質疑視為有參考價值的建議。 以幽默感化解可能的衝突或尷尬。 建立同理心。 仔細傾聽與記錄。 借力使力，化反論為助力。 企劃力的增進 打破習慣、改變觀點、不墨守成規 質疑現狀、突破框框、嘗試新事物 停止將焦點放在不可能上 任何情境試圖找出可能性 廣泛觀察、資料蒐集 時時閱讀、隨手筆記、建立資料庫資料蒐集分析資料蒐集創意結晶萃取 豐富想像、時時動腦連結聯想、增進思考力 與人討論、增加互動 時時出外、拓展生活經驗、探索世界 所有的學習皆從模仿開始 謝謝聆聽 敬請指教 * 看所有檔案 * * * 嘉義基督教醫院 林宸滄 100.6.10 NPO企劃與案例介紹 釋名：企劃的順序是先有「企」（企圖心的產生），然後才有「劃」的規劃和執行。直言之，就是「需求」的產生和「目的」的達成。 「企」 ＝需求 達到目的、解決問題的企圖心 「劃」＝目的 達到目的、解決 問題 的計畫 企劃 企劃就是為了實現目標獲得或解決問題，因而產生的奇特想法或良好構想。 把構想轉化執行實施，並且期待所執行之成果。 把企劃比喻成一齣戲劇。編劇及導演是企劃編寫者，企劃按就是劇本。