公司员工离职管理规定示范文本.docVIP

员工离职管理规定 1 目的 为了加强公司对员工离职手续的规范化管理，完善和规范公司人力资源管理制度体系，制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于公司全体员工。 3 员工离职的类别 3.1 辞职 3.1.1辞职是指在劳动关系存续期间，由员工本人提出提前终止聘用关系的行为。 3.1.2员工辞职必须提前30天以书面形式向公司提出申请，经公司研究同意后，方可办理离职手续。 3.2 辞退 3.2.1辞退指的是在劳动关系存续期间，由公司提出提前终止双方聘用关系的行为。 3.2.2 公司辞退员工提前三十天以书面形式通知被辞退员工，并按国家规定给予相应的经济补偿。 3.2.3 按照公司《劳动合同书》的约定和《中华人民共和国劳动合同法》的规定，公司可随时解除劳动关系，由用人部门填写《解除劳动关系通知书》： 3.2.4按照公司《劳动合同书》的约定和《中华人民共和国劳动合同法》的规定，符合一定条件的，公司可以解除劳动关系，但应当提前30日以书面形式通知员工； 3.3 劳动合同（聘用协议）期满不再续订； 3.4.1 公司不再续订劳动合同的，将于合同期满前一个月，以书面形式通知员工本人； 3.4.2 员工提出不再续订劳动合同的，原则上应于合同到期前一个月以书面形式通知公司人力资源部。 4 离职期限及薪酬规定 4.1 办理离职手续期限一般为30天，此期限内办理完毕所有需要交接的工作，清偿公司所有相关财务款项，公司予以办理相关手续和支付相关款项，并开具离职证明；由于个人原因超过30天仍未办理完所有离职手续的，此期限可以延长，延长期限由公司视情况决定，延长期间只按每月薪资标准按日发放工资，不享受任何福利补助，待员工办理完所有离职手续后，公司予以办理相关手续和支付相关款项，并开具离职证明。 4.2因违反法律法规或严重违反公司规章制度被公司辞退的员工，将不予补发年度绩效奖金，亦不能办理相应福利的报销手续。 5 审批流程 5.1员工辞职审批流程 5.1.1员工本人向所在部门总经理提交辞职申请，经公司副总经理批准； 5.1.2部门将公司副总经理批准的辞职申请交至综合管理部，由综合管理部办理相关离职手续。 5.2辞退员工的工作流程 5.2.1用人部门针对拟辞退员工填报《解除劳动合同通知书》； 5.2.2人力资源部在接到《解除劳动合同通知书》后办理相关手续； 6 离职通报 6.1 按照《离职移交清单》的内容办理完毕离职手续后，综合管理部可为其开立《离职证明》。 对于3.2.3明确离职原因的，在公司网站上公布离职原因。 6.2 行政部签署员工《离职移交清单》后，负责删除离职人员的OA、AM、门禁等公司内部办公自动化系统的账号。 6.3 人力资源于每月月初在网上公布上一个月离职人员名单。 7 办理离职手续流程 到综合管理部领取《离职移交清单》 到综合管理部领取《离职移交清单》 员工所在部门主管领导批准后交综合管理部 员工所在部门交接，部门负责人签字确认 申请人提出辞职申请 到综合管理部办理交接，综合管理 到综合管理部办理交接，综合管理部负责人签字确认 到行政部办理交接，行政部负责人签字确认 到财务管理部办理交接，财务部负责人签字确认 8各项离职资料及《离职移交清单》由综合管理部备案。 9 记录 终止劳动合同通知书 解除劳动关系通知书 离职移交清单 协商解除劳动合同的协议书及通知 10 附则 10.1本制度制定时间：2009年2月5日 10.2本制度颁布时间：2009年3月5日 10.3本制度修改时间：2009年3月9日 10.4本制度自颁布或修改后公示之日起生效 10.5本制度最终解释权归人力资源部所有 终止劳动合同通知书 （样式） 员工： 本公司与您签订的《劳动合同》于 年 月 日到期。公司决定不再与您续签劳动合同，公司依照《劳动法》相关规定，现正式提前三十天以书面形式通知您本人。 您的工作时间截止到 年 月 日。特此通知。 员工签字： 日 期： 年 月 日 解除劳动关系通知书 综合管理部： （部门） （姓名）因