蜜蜂源财务软件培训讲义.docVIP

蜜蜂源财务系统培训讲义 流程：进入财务软件→凭证管理→录入凭证→审核凭证→登帐→查看帐薄→结帐→出报表→打印凭证、报表→进入一下个会计期间 初 始 设 置 软件安装：打开光盘→ 打开BEEV7\BsAccountV7找到setup.exe文件双击→下一步→下一步→选任何人、下一步→下一步→关闭→安装完成，此时在桌面出现蜜蜂源财务软件V7图标。 初 始 化 一、系统管理 1、套帐管理: 建立新套帐需重新指定数据库目录及文件名（首次使用软件需新建套帐）。 操作如下：系统管理?新建套帐?录入帐套名称（单位名称-以单位公章为准）、选择帐套路径?录入起用年月?录入财务主管、法人代表?选企业性质? 录入科目编码、客户组编码、客户编码、部门编码、职员编码? 点创建。建帐完成。套帐名称：单位名称（以单位公章为准）。 2、系统设置模块: 会计期间：用于不同会计期间的切换。选择对应的年度、月份，点确定即可。 权限管理：财务主管拥有所有权限，包括唯一权限。 增加用户?输入用户名、密码、校验密码?确定； 修改用户?用于修改操作者密码?选择对应用户ID?输入原密码、新密码、校验密码?确定。 分配权限：由财务主管选择对应人员，进行分配权限，分配完成后点保存。 操作日志：记录操作人员日常业务操作记录。 系统配置：结帐后才能打印报表、结帐后才能计算报表不选，其他视工作需要进行选择，选择完成后?确定。 数据管理: 数据备份：定期每月做一次备份。选择备份目录?录入备份文件名?保存?备份?完成备份. 备份提示：选择对应时间提示备份。 二、帐套设置 1、常用摘要：添加?录入摘要代码、摘要内容?常用摘要录入完成?保存退出。 2、部门 职员：添加?录入部门编码、部门名称?下一个?直到完成?确定。修改、删除；职员. 3、币种：默认币种?人民币。 4、凭证类别：定义为代码 ~ ?名称：“记帐凭证” ?简称“记” ?属性“记帐凭证”。 5、结算方式：添加?录入结算代码、结算名称?保存退出。如01 现金支票、02转帐支票等。 6、客户组 客户：操作如“部门 职员”。 7、科目设置： 单击“科目设置”→“科目一览表”界面→对于本系统的用户，一级科目绝对不允许随意增加、修改、删除，主要是增加明细科目。 增加科目：单击“增加” →输入“科目代码”、“科目名称”、选择“余额方向”、“帐薄形式”（即三栏帐或多栏帐）→单击“确认”即可把要增加的科目增加上去。科目名称不允许重复。 修改科目：把光标放在要修改的科目上面，双击或单击“修改”，修改完成后“确认”即可。 删除科目：把光标放在要删除的科目上面，再单击“删除”，即可把该科目删除。注意：总帐科目不要删除！有发生额余额科目不要删除！ 明细科目可设置多栏帐：选中要设置多栏帐科目?双击?“帐薄形式”改为多栏帐?确定。若要设置某级科目帐簿形式为多栏帐，其最明细科目的帐簿形式应为三栏帐；否则，在显示帐簿处查询此明细帐簿时提示“多栏帐无子栏目”。 在科目设置时，不需要选‘累计结转下年’，如选中，在年终结转时会出现‘发生额’累计下年的情况。 8、录入科目期初数 单击“期初余额”界面，单击“综合本位币” →选择“人民币” →即可录入期初数。蓝条的科目为有下级的科目，不用输数，由明细科目自动累加。 9、起用套帐：起用套帐后不能对科目期初数进行修改！ 注：1、如果起用套帐后仍需对科目期初数进行修改，必需要“停用套帐”！ 在“帐套设置”主界面，点停用套帐，打开“期初余额”可进行修改。 日 常 处 理 凭证管理 注：录入人或修改人与审核人不能为同一人 录入凭证 按“F4”或单击“查字典”，可查找摘要、总帐科目及明细科目 “..”两个小数点可以复制上一行摘要及科目 “SHIFT+空格”可以复制金额 录完凭证后按“F3”或单击“录入下一张”，即自动保存凭证并进入下一张凭证录入 在凭证管理里面的右上角显示着当前工作状态 注：1、数量这个辅助核算项目仅仅对于设置数量三栏帐的科目才有效；数量允许输入负数，输不进去时，那么先输一个正数，再插入一个负号； 2、“发生日期”项的输入格式必须是长格式，年份必须是四位；日期分隔符可以是“/”或“.” 3、如果一笔分录的金额非常大，超出了金额栏的宽度，这时超出部分的金额录不进去，遇到这种情况您可用鼠标把金额栏拉宽一些； 2、显示凭证：可以显示本年不同月份、不同类别的凭证。单击“显示凭证” ?选择对应期间?凭证号?选定。 3、修改凭证：修改后的凭证必须注意保存；保存之后必须进入帐务处理进行登帐。单击“修改凭证” ?选择对应凭证号?选定?进行修改?存盘。 4、审核凭证： 谁审核的凭证谁有权取消审核记录 单张（取消）审核：由审核人进入套帐后，