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東莞XXXX有限公司 職務說明書 文件編號： W-0443 版 本： A 制作日期：2013.09.26 生效日期：2013.09.28 制作 審核 核准 修 訂 履 歷 表 NO 日期 版次 修 訂 情 況 修訂者 審核 核准 東莞XXXX有限公司 編號 W-0443 職 務 說 明 書 版本 A 頁次 1 /1 版次 0 職務 職 務 說 明 總經理 1.負責公司的各類體系方針與目標的制訂、評審. 2.負責公司各類體系的規劃. 3.負責提供支持各類體系所需的資源. 4.負責公司的內審與管理評審. 5.負責推行和維持各類國際標准. 6.負責行業及有關法律法規要求的信息采集. 7.負責員工與客戶的溝通. 8.推行公司的持續改進. 體系主任 1.參與公司宏觀管理. 2.熟悉體系的變更或增加要求. 3.負責持續改進和6S的推行. 4.接待各類審核員以及負責外部聯絡. 5.負責公司內人員的培訓. 6.負責對各類審核所發現的問題點進行跟進. 7.配合總經理完成各類工作任務. 8.組織公司的內審與管理評審. 9.負責推行各類體系的精神. 10.監督各部門體系運作情況並向總經理匯報. 11.參與公司的各類體系方針與目標的制訂、評審. 文員 1.負責文件資料的整理、歸檔、保存. 2.負責部門內通知、指令的傳達. 3.按各類體系文件控制的要求管理文件. 4.使文件資料管理有序﹑易查. 5.做好受控文件﹑資料發放﹑回收及復制工作. 6.協助內部評審﹑管理評審﹑外部審核時的資料准備工作. 7.確保在適應的地方有適應的文件有充分的使用. 8.協助部門主管共同推行各類體系. 表格編號:F-0001-A 版本/次A/0制作審核核准 版本/次 A/0 制作 審核 核准 制表日期 2013.9.26 生效日期 2013.9.28 體系組架構圖 文員文員文員主任總經理 文員 文員 文員 主任 總經理