前台管理制度.docVIP

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前台管理制度 一、考勤制度 二、礼仪和形象制度 三、卫生制度 四、电话咨询制度 五、现场咨询制度和流程 六、报名管理制度 七、投诉管理制度 八、学员信息管理制度 九、绩效管理制度 (待完善) 十、奖惩制度 (待完善) 一、考勤制度 1、前台工作人员须提前10分钟到岗,开门、打扫前台办公区。下班后轮流安排行政值班,检查办公区和教室水、电以及安全防护工作。如有员工确因工作需要须加班时需要进行钥匙交接记录,并要告知其离开时的注意事项,未经主管批准不得将钥匙随意交给其他工作人员。 2、上班时间前台须时刻有人在岗,无故不得离岗,需要暂行离岗时须报告上级主管并委托专人代班。 3、因公外出须报告上级主管批准并在考勤本上登记,不经批准则视为私自外出。 4、无特殊情况不随便调班请假,调班或请假需提前一天请示负责人经批准后才能生效。 二、礼仪和形象制度 保持自然或化淡妆上岗,不画深色眼影眼线,不用人造睫毛,不戴夸张的耳环和项链。 不留披肩发,不用华丽头饰,不染发,不做奇异发型。 保持双手洁净;指甲整齐,不留长指甲,不涂彩色指甲油;不戴结婚戒指以外的戒指。 穿公司规定的工服装或职业装,保持皮鞋光亮、清洁,鞋跟尽量避免过高或过细;不穿彩色皮鞋。整理仪容仪表须到卫生间或工作间。 坐姿:坐姿端正,昂首挺胸,上身微向前倾,面带微笑,不翘二郎腿。 站姿:站立端正、挺胸收腹、面带微笑,双手在体前交叉或自然垂直,站立时脚呈V字型,双脚与肩同宽;禁止手叉腰、手插兜、手抱胸。 步伐:行走时步伐要自信轻快,昂首挺胸,眼睛向右上方看,肩要平,身要直,双脚走一条线,不迈大步。不要与他人拉手、搂腰搭背、奔跑、跳跃。 手势:为来访者指引方位时,手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上指向目标,同时眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标; 举止:举止要端庄得体: (1)迎接来访者时走在前,送来访者时走在后,客过让路,同行不抢道。 (2)面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感,切忌面孔冷漠,表情呆板; (3)咨询者询问,要聚精会神,注意倾听,切忌无精打采,漫不经心; (4)不卑不亢,坦诚相待,切忌唯唯诺诺; (5)神色坦然,轻松,自然,切忌双眉紧锁,满面愁容。 10、禁止带异味的食品。 11、手机必须调成震动,不能在前台接听和打私人电话。 12、前台桌面不能摆放个人用品,文件和资料要放在自己的文件夹中。 13、不得大声叫喊转接电话,应把电话直接转到办公区。 14、不得让学员或其他无关人员在坐在前台的座位上或逗留。 15、以下行为禁止在前台发生(如有其他部门人员有此类行为,前台人员应立即禁止): (1)吸烟、吃零食、吃口香糖、吃饭; (2)聊天、高声辩论、大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小曲; (3)干私活,化妆; (4)做出不雅动作(掏鼻孔、掏耳朵、剔牙齿、打饱嗝、打哈欠、搔痒、修指甲、伸懒腰、扮鬼脸、吐舌等); (5)大声开玩笑、打闹; (6)手叉腰、手插兜、手抱胸; (7)带有厌烦、僵硬、愤怒的表情。 三、卫生制度 上班前要将前台工作区和咨询间彻底清扫。20分钟内必须完成清洁整理工作。 地面须时刻保持清洁,不得有污迹、水渍。 前台桌面须整洁、有序,禁止将学员员信息资料或与工作无关的物品摆放在咨询台上。 前台的沙发、茶几、书架、电视、图书、荣誉牌等要摆放整齐,须每天擦拭,不能沾染灰尘、污迹。 咨询间的桌面要保持清洁,不能有手印或油污,禁止在咨询间吃零食或用餐。 使用过的一次性纸杯和学习资料不能随意摆在前台桌面上。须及时清理或放回资料夹。 清洁工具用完后须及时收好,不得放在前台工作区。 咨询间和前台资料夹的文件和课程宣传资料要保持充足,摆放有序。 四、电话咨询制度 保持良好的心态,随时都能进入积极的工作状态。 每天准备的”电话咨询登记表”不得少于40份,招生高峰期须酌情充分准备,如出现该表备份不足的情况,责任由前台主管承担责任。 电话铃声响后三声以内必须接听,如因客观原因无法及时接听,超过三声以后须向对方致歉。 接听电话时必须使用统一的自报家门语:“你好,李阳疯狂英语!”。 接听电话时身体前倾,面带微笑,态度热情,吐词清晰,不带口头语。 须坐着接听电话,左手持话筒,右手执笔。业务咨询电话记录要简洁完整, 随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指① When何时 (记录清楚来电日期和时间)② Who何人(来电者的姓名,如来电者是给他人咨询要记录下主要需求人的姓名,性别,年龄,年级等详细个人信息)③ Where何地(来电者住址和工作地点关系到他们所选择的课程的时间段) ④ What何事(确认来电者是要咨询课程还是联系其他业务)⑤ Why为什么(来电者为什么要致电疯狂英语,是要了解培训信息吗?他们的需要点是什么)⑥ HOW如何进行(根据来电者的情况,咨询顾问要迅速准确做出判断并给予回应)。 每天上午

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