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采购储运部工作职责 一、采购储运部工作职责: 1 根据全年销售计划、库存情况、生产能力及公司整体计划安排等,组织编制年度、季度、月份、周的生产作业计划并组织协调落实。 2 与有关部门一同做好公司的产品宣传、发运及货款的回收工作。 3 市场需货量、销售量以及市场人员、销售网络的统计。 4 市场退货申请审查及监督。 5 用户意见反馈及市场各种信息反馈的收集与整理。 6 按照GMP要求负责产品销售记录,确保每批产品今后的可跟踪性。 7 负责产品质量问题和用户投诉信息的反馈。 8 严格按程序做好发货、取货、市场退货申请审查和售后服务工作。 9 负责销售信息资料的完整记录、归档。 10 按公司规定负责成品保管和出入库管理工作。 11 认真做好客户档案管理、产品信息反馈、销售记录等各类内业管理的基础性工作。 12 负责公司产品各类宣传资料、广告文稿图案、产品包装图案的设计、制作、报批工作。 13 以零库存为目标,严格按销售计划编制物料需求计划、采购计划和使用计划,并严格执行审批制度。 14 严格按GMP要求做好库房管理工作,保证物料贮存质量。确定和监控物料和产品的贮存条件,确保物料及中间产品的贮存符合要求。帐目清楚、核算准确、帐物相符,出入库程序规范。 15 积极主动配合各部门工作。 16 负责本部门工作人员岗位职责的划分、制订和修改。 二、采购储运部经理工作职责 执 行 者:采购储运部经理 上 级:总经理 部 门:采购储运部 岗位职责 1 组织协调集团公司产销计划与公司生产计划的衔接 2 根据生产计划经领导批准后组织协调原材物料及包材采购 3 组织协调原材物料及包材的验收、入库、保管、储存、出库工作 4 组织协调成品入库、储存保管工作 5 根据集团公司指令,组织协调成品发运工作 6 上级交办的临时工作任务 三、内业员工作职责 执 行 者:内业员 上 级:采购储运部经理 部 门:采购储运部 岗位职责 1 建立市场发货台帐及分户明细帐,负责市场发货统计,保证能追查到每批产品的售出情况 2 根据医药公司书面发货申请,填写发货申请单,报经理签批。 3 按签批后的发货申请开票并传递给发货员,同时填写发货台帐及分户明细表。 4 按医药公司提出的开具发票申请单,填写开具发票申请单,并传递给销售会计员。 5 负责总部库存商品、发出商品的月报表和清查核对,与成品库保管员、发货员、医药公司协凋业务。 6 完成经理交办的其它工作 四、采购员工作职责 执 行 者:采购员 上 级:采购储运部经理 部 门:采购储运部 岗位职责 1 熟悉掌握各种原材料辅料性状、功效。了解包装材料规格、尺寸 2 了解供应商的供货能力、产品质量标准、企业信誉。收集好供应商的信息及有关技术资料 3 汇同质量部人员对供应商进行审核。 4 采购合同需符合《合同法》的有关规定、内容完善 5 严格执行采购合同、保证采购的原材、辅料、包装材料的质量、及时接取货物。必须取得合法发票 6 完成部门经理交付的其他临时性任务 五、发货员工作职责 执 行 者:发货员 上 级:采购储运部经理 部 门:采购储运部 岗位职责 1 在经理的领导下,负责成品的发货工作 2 根据市场需要,建议确定最佳发运配送方式,努力降低运费,及时准确完好地发送药品、资料 3 负责发运单的填写 4 协助市场部办理退货事宜,保证铁路退货的及时取货 5 如有运输过程中造成损失的,负责进行处理和索赔 6 做好药品发运及退货台帐记录,负责与成品库核对发货帐目 7 完成经理交办的其他工作 六、信息员工作职责 执 行 者:采购储运部经理 上 级:总经理 部 门:采购储运部 岗位职责 1 招投标工作顺利完成,及时填报资料,报价,解密。 2 根据需要填写药品成本垓算表并进行备案及自主定价物价的制作。 3 产品资料、公司资料、委托书、彩页、样品盒、样品、公章备案表、发票备案、出库单备案的准备、盖章、分捡及邮寄。 4 根据业务员的需要,把产品质检报告中传河北诚信网。 5 根据经理要求填写销售合同。 6 经理交付的复印、打字等临时工作及任务。 七、成品保管员工作职责 执 行 者:成品保管员 上 级:采购储运部经理 部 门:采购储运部 岗位职责 1 在收货时,根据生产车间填写的《产成品入库单》检查成品的项目:名称、规格、批号、入库数量、有效期等,如有任何问题及时与生产车间负责人联系处理。 2 产成品入库后,先挂黄绳待验,由质量管理部发给仓库《成品合格证》《检验报告单》《批放行审核单》后,再将产成品去除待验标志,挂上合格状态标识牌及货位卡,并及时填写成品库存台账和录入用友财务账。 3
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