固定资产日常管理注意事项.docVIP

PAGE PAGE 3 固定资产日常管理注意事项 遂昌县行政事业单位资产管理信息系统于2011年5月上线，经过2年多的运行，很多单位都能很好的运用这系统，但是也有部分单位对这个系统不了解，不会使用。还有部分单位对增加固定资产录入不及时。现针对在平时使用过程中遇到的问题以及需要注意的事项进行说明。 一、网址： 03:7001/admin 二、系统软件环境 1、首次进入系统软件环境会提示插件的安装，插件不用下载但必须要安装。因为不安装这个插件的话，是无法登陆软件的。（电脑更换、系统重装及新用户必做） 2、打印功能的操作：登录系统后，介面上方的页签范围包括首页、工作环境、重新登陆、修改密码、客户端设置等功能按钮。在【客户端设置】中必须进行以下操作，点击“报表初始化”，在提示成功注册组件之后，能够顺利的打开系统的报表。点击“下载Acrobat Reader”，把PDF阅读器下载到本地运行安装，这些工作完成之后，打印功能就可以正常使用。 三、固定资产的增加 1、在固定资产录入系统时资产卡片建议一张张录入。 在录入卡片时信息要尽可能的祥细如品牌、型号、会计凭证号及使用部门等等。如录入会计凭证号，则对今后查阅帐薄或复印发票就非常省时省力；录入使用部门，在进行卡片与实物核查时也要方便的多。 2、批量录入资产时候，excel表不能包含已经录入的资产。 3、为了更好完善资产信息系统管理，使系统、帐的资产信息一致，对纳入遂昌县会计核算中心核算的行政事业单位做如下规定：在固定资产款项支付核算时，要附系统打印的有国企科盖章的固定资产卡片。 四、固定资产报废、调拨、转让等处置 1、资产报废、调拨、转让等处置，在系统里面提及申请时，需要将单价2000元以上和2000元以下的资产分开来。如桌子、凳子、相机是2000元以下的，电脑，复印机、空调是2000元以上的，在提交的时候，把桌子、凳子、相机可以提交在一个单子，电脑、复印机、空调提交在一个单子里。千万别把桌子和电脑提交在一个单子里面。 2、对于把握不准，哪些资产可以报废，哪些不能报废处置。可以先做一个清单，待县财政局现场核实过后，确定哪些资产可以处置了，再到系统里面提交处置申请。 3、在系统里面提交申请后，还需要打印出来（审批表一式五份），同时附上相关材料，报主管部门和财政局审批。 4、资产处置需要哪些材料。对于一般资产，需要提交审批表一式五份、资产处置说明、资产购买时的发票复印件。对于车辆，需要提交审批表一式五份、处置说明材料、发票复印件、车辆行驶证复印件、车辆外观照片及里程表照片。对于房屋，需要提交审批表一式五份、处置说明材料、房屋照片，入账的记账凭证，房产证、土地证等。如果房屋拆除，如果县政府或者相关部门有批复的，还需要批复文件。 5、资产处置审批程序 ?、系统审批程序：单位资产管理员申请单位领导审批——主管部门资产管理员审批--主管部门领导审批（单价2000元以下审批结束）——财政归口科室审批——财政国企科审批——财政领导审批（审批结束）。单位可以用“流程跟踪”了解审批到哪一环节。只有审批结束，单位的固定资产才能减少，通过卡片状态“已注销”能查询已注销资产。 ?、纸质材料审批程序：在系统中单位资产管理员申请单位领导审批——审批表打印（一式五份）——主管部门审批（单价2000元以下审批结束，报财政国企科备案）——财政归口科室审批——财政国企科审批——财政领导审批（审批结束）。 做好年报准备工作 做好遂昌县行政事业单位资产管理信息系统、财务帐、实物三者的固定资产核对清查工作。对新增固定资产漏登的信息尽快做好补登工作、未入帐的及时入帐。为做到固定资产年报与部门决算报表等其他报表的数据一致性做好基础工作。 联系电话：8124825 遂昌县财政国企科 2013年10月30日