家属联谊会参会要点幻灯片.ppt

新人家属联谊会参会要点 明天我们将迎来我们自己的家属联谊会 家属联谊会参会要点 会前充分准备 会中积极配合 会后真诚感谢 会前充分准备 电话追踪参会 微信再次提醒 了解亲友需求 会议资料准备 会中积极配合 着职业装 准时签到 提醒往前坐 手机调静音 配合主管及主持人 提前暖场，调节氛围入场 迎宾落座，提供资料 员工风采，展示活力 主持人开场 第一轮抽奖 领导致辞 “我们共同的家园”主题报告 优秀新人表彰 家属代表发言 主管代表发言 幸运再抽奖 幸福指数大比拼 唱票 活动结束 会议流程 关键环节： 幸福指数大比拼 伙伴：“哥哥，我们泰康还不错吧？ 家属：还不错！ 伙伴：谢谢哥哥和嫂子的支持与鼓励，同时谢谢你们对我的信任，我会在泰康好好干，不辜负你们的期望。 家属：那你一定要好好加油！ 伙伴：“哥哥，我知道你一直都非常支持我，我们公司对于今天到会的家属填这个关怀表，也是对我工作的一种支持，你能不能现在配合我完成一下！ 家属：好的 伙伴：（拿出关怀表） 现场填写关怀表逻辑 亲人关怀表 序号 姓名 电话 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 …… …… 会后真诚感谢 亲自接送 安全提醒 表示感谢 保持联系 细节决定成败 1分钟 讲师讲授： 在周三，我们已经为大家介绍了家属联谊会，这节课我们一起来了解一下参加家属联谊会的一些要点和注意事项。 * 1分钟 讲师讲授： 这两天大家已经在为周末的联谊会积极邀约亲友，明天我们将正式迎来我们自己的家属联谊会，现在想问大家，我们都准备好了吗？从大家的反应来看，很多伙伴心里还是没底，毕竟是第一次参加，而且还有我们邀请的亲友参加，心里有些紧张和忐忑是很正常的，如果我们充分了解了会议的流程安排，知道了参会的注意事项，那么我们明天参会就会非常从容，也会很容易达成我们预期的效果，接下来我们就明天参会的要点和注意事项给大家进行梳理，帮助我们事半功倍。 操作要点： 通过提问和互动，引发学员重视，激发学员兴趣 * 1分钟 讲师讲授： 总的来说，我们需要从会前、会中、会后三个环节来了解参会的注意事项，会前要充分准备，会中要积极配合，会后要真诚感谢。 操作要点： 突出流程，体系化操作，强调每个环节的关键词。 * 1分钟 讲师讲授： 首先是会前需要准备的四点：电话追踪参会、微信再次提醒、了解亲友需求、会议资料准备 关于电话追踪参会，大家知道如何追踪吗？首先我们想一下，我们所邀约的亲朋好友明天能不能百分之百的准时参加我们的活动？我们不能确定对不对？所以为了提高参会率，我们必须要做到在会前追踪到位：比如提前给他打个电话，再次确认参会的时间、地点、需不需要接，或预留车位等，一个小动作，就有可能提高我们的成功率。 大家都知道现在手机微信的功能是巨大的。在亲友参加我们家属联谊会的前一天，再次给他微信提醒，既显得我们细心，又能通过微信的交流，了解亲友的心理变化。再一个就是了解亲友需求，伙伴们，所有的销售都是建议在有需求的基础上的，比如因为想养老，所以会更加关注养老险，对不对！我们的亲友他们的需求是什么呢？我们要做到心中有数。最后就是会议资料的准备，因为家属联谊会我们所邀请到的都是亲友，我们让他们过来就是让他了解我们的工作，支持我们，后期可以帮我们做宣传，所以我们还需要准备宣传页、笔等。只有会前做好了充分准备，才能事半功倍。 操作要点： 强调流程的重要性，专业化操作，精细化准备 * 1分钟 讲师讲授： 我们已经了解了会前要做什么？那么会中我们要怎么做呢？首先，伙伴们要着职业装参会，给我们亲友专业的形象，让他们看到我们的变化。其次就是准时签到。以往的时候，公司举办活动，就出现了嘉宾到了，伙伴还没到，所以大家觉得这样 好不好?不好，对吧？所以我们要么和亲友一起参会，要么早点到等着亲友。 在这里，想问大家一个问题，一般情况下，开会也好，上课也好，大家觉得坐在前面和后面有没有区别？哪一个会听的更认真？我想伙伴们都知道肯定是坐在前面效果最好。所以当大家和亲友一起入场时一定要在礼仪人员的引导下，让亲友坐在前面，同时让亲友坐在里面，我们坐在外面，防止亲友中途离开。 整个活动，我们的主管会和我们一起参会。作为新人，大家第一次参加这种活动，没有经验，所以要在会中配合主持人和主管。 操作要点： 强调流程的重要性，专业化操作，精细化准备 * 1分钟 讲师讲授： 为了让大家了解我们在会中要做什么，我们一起熟悉一下会议的流程。尤其是幸福指数大比拼这个环节，需要大家的配合。 操作要点： 强调流程的重要性，专业化操作，精细化准备 * 1分钟 讲师讲授： 在幸福大比拼环节，工作人员会下发亲人关怀表，需要大家与主管、主持人进行配合，请我们的亲友帮助我们，为我们写下财