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三、分类账簿的格式与登记 六、总分类账的格式与登记方法 总分类账一般只提供货币指标，通常采用三栏式订本账簿，其基本结构为“借方”、“贷方”、“余额”三栏。总分类账的格式如表4-7所示。总分类账的登记一般采用定期汇总登记，可以5天、10天等不同时间间隔汇总登记，但至少一个月要登记一次。 总分类账一般是根据科目汇总表进行登记的。 科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证按总账科目进行汇总，据以计算出每一总账科目的本期借方发生额和贷方发生额，作为总分类账登记依据的凭证。 为了便于登记总分类账，科目汇总表上的科目排列顺序和总分类账的科目排列顺序应大体一致。科目汇总表汇总的时间不宜过长，业务量多的单位可每天汇总一次，最长间隔时间不得超过一个月，以便对发生额进行试算平衡，及时了解企业的资金运动状况。 汇总计算出所有科目的借方发生额合计和贷方发生额合计，进行试算平衡，平衡无误后，即可作为登记总分类账的依据 通过T形账户，按各科目分别计算出借方发生额合计和贷方发生额合计，填入表内与各科目相应的“借方”、“贷方”栏 将要登记的记账凭证所涉及的会计科目填在科目汇总表的“会计科目”栏 登记： 根据会计凭证逐日逐笔的进行登记 总分类账的格式及登记 三栏式总分类账 格式特点： 设借、贷、余三栏，并在余额栏前设余额方向栏。 根据科目汇总表汇总进行登记 根据汇总记账凭证进行登记 2004 年 凭 证 摘要 借 贷 借或贷 余额 月 日 字 号 6 1 期初余额 借 60000 2 1 购进A材料 10000 15 3 生产领用材料 20000 25 8 车间一般领用 10000 30 本月合计 10000 30000 借 40000 原材料总分类账 登记总账日期 根据记账凭证填制金额 填制收付款凭证的号数 简要叙述业务内容 根据账户性质填列余额方向 计算余额 三栏式总分类账的登记举例 视频 明细分类账的格式及登记方法 明细分类账是根据二级会计科目和明细科目设置账户，并根据审核无误后的会计凭证，登记某一具体经济业务的账簿。 各企业单位在设置总分类账的基础上，还应按照总账科目下设若干个必要的明细分类账作为总分类账的必要补充说明，这样既能根据总分类账的了解该类经济业务的总括情况，又能根据明细分类账，进一步了解该类经济业务的具体和详细情况。 明细分类账一般采用活页式账簿，也可以采用卡片式账簿合订本式账簿。 三栏式、数量金额式、多栏式 1.三栏式明细分类账的格式及登记 2004 年 凭 证 摘要 借 贷 借或贷 余额 月 日 字 号 6 1 期初余额 借 60000 2 1 售出商品款项未收 10000 15 3 收回前欠货款 20000 30 本月合计 10000 20000 借 50000 应收账款明细账 公司名称：红星公司 特点：设借、贷、余三栏，并在余额前选择余额方向，该余额方 向反映账户的性质。 登记：逐日逐笔的进行登记 适用：只指供价值指标的核算内容，如债权债务类明细账。 三栏式明细分类账 这种格式只适用于那些只需要进行金额核算的账户，如 “应收账款”、“应付账款”、“短期借款”、“长期借款”等。 2.数量金额式明细分类账的格式及登记 特点：在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。 登记：逐日逐笔的根据记账凭证及明细凭证进行登记， 适用：不仅提供价值指标，而且提供数量指标的核算内容，如原材料明细账。 2004 年 凭 证 摘要 借 贷 余额 月 日 字 号 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 6 1 期初余额 10 100 1000 2 1 购进 20 100 2000 15 3 领用 5 100 500 2500 30 本月合计 20 100 2000 5 100 500 25 100 原材料明细账 材料名称：A材料 借、贷、余三栏设数量、单价、金额三栏 单位：千克 ~ 视频 数量金额式明细分类账 数量金额式明细分类账也采用“借方”、“贷方”、“结存”三栏式的基本结构，但在每栏下面又分别设置“数量”、“单价”、“金额”三个小栏目。数量金额式明细分类账适用于如“原材料”、“库存商品”等既需要进行金额核算，又需要进行具体的实物数量核算的各项财产物资账户。 3.多栏式明细分类账的格式及登记 特点：在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。 登记：逐日逐笔的进行登记。 适用：只提供价值指标，适用于收入、费用、成本等核算内容。 2004 年 凭 证 号 摘要 借 贷 余 月 日 办公 人工 折旧 劳保