会议策划与实施培训教材.ppt

应知目标和应会目标 应知目标 1、掌握会议实施的基本内容和流程 2、掌握会议中每个环节中的工作具体内容 应会目标 能够对一次会议进行计划安排，撰写完整、可操作的会议策划与实施计划书 职场氛围 1、职场角色 公司经理助理 公司行政部或办公室员工 2、工作任务 公司准备召开一次新产品的记者发布会，要求对会议进行策划和实施。 4小时/周 *52周 = 208小时/年 208小时/年 * 45年 = 9360小时 9360小时 / 24 = 390天 超过一年的时间在开会！ 正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的 以下是一个正常人的时间帐目表 项目　　　　　　　每天耗时　　　　　40年耗时　　　　结余 睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　　13.3年　　　 26.7年 一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年 交通　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　　 20年 电话　　　　　　　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 18.3年 看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　 13.3年 看报、聊天　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　8.3年 刷牙、洗脸、洗澡　　 1小时　　　　 　　 1.7年　　　6.6年 白日梦、闹情绪、 　 2小时　　　　　　 3.3年　　　　3.3年身体不适 真正工作的时间只有3.3年！！！！！ 超过一年的时间在开会！ 一、会议的构成要素 5W1H (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) 1、 WHO :谁来参加会议？会议规模、预期参加会议的人数，是否邀请与会代表的陪同人员？是否有特殊的贵宾？是否有媒体的代表？是否有海外代表？ 2、WHAT: 会议是什么类型的会议？ 3、WHEN 组织会议的有效时间：会议的准备时间，与会人员的日常工作时间与其行业的特点，会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议时间前后相关活动是否会影响参会人数等 (考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素. 4、 WHERE: 会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。 会议选址 ：考虑交通、食宿、旅游资源、地点与会议主题的关系等　 5、WHY: 举办会议的目的 6、HOW: 具体的会议形式(包括:会议空间、设备、餐饮、娱乐等　 30分钟=可以忍耐 60分钟=开始烦躁不安 90分钟=开始头晕脑涨（人们需要站起来活动活动，去去洗手间，喝点水，加点餐等） 会场的选择和布局（大型会议） 会场：礼堂、会堂 会议会展中心 宾馆大型会议厅 横排法座位安排 从左到右排列 竖排法座位安排 从 前 向 后 排 列