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PAGE 4 洁利康新材料科技有限公司 业务操作手册 库存管理部份 文档作者: 创建日期: 更新日期: 当前版本: V1.0 批准: 项目经理: 神码 项目经理: 日期: 日期: 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 修改记录 2013-4-30 郭艳敏 V1.0 审阅 姓名 职位 分发 编号 姓名 职位 目录 TOC \o 1-5 文档控制 2 更改记录 2 审阅 2 分发 2 目录 4 1.文档概述 5 1.1 目的 5 1.2 适用范围 5 1.3 相关文档 5 2.系统登陆及基础操作 6 2.1 系统登陆 6 3.杂项事务处理 14 3.1杂项实物处理-账户别名接收 14 3.2杂项实物处理-帐户别名发放 15 3.3杂项事务处理-杂项接收 17 3.4杂项实物处理-杂项发放 20 4.子库存转移 22 5.组织间转移 23 6.物料事务处理查询 27 7.现有量查询 30 8.已结及未结问题 32 已结及未结问题 32 9.附件 33 附件 33 1.文档概述 本文档是洁利康最终用户ERP系统操作的指导书,用以指导库存管理模块的ERP系统相关操作。 1.1 目的 本文档作为洁利康未来库存管理相关业务在ERP系统内业务操作的详细描述。 1.2 适用范围 本文档仅适用于洁利康的库存管理业务。 1.3 相关文档 2.系统登陆及基础操作 2.1 系统登陆 2.1.1系统登陆路径及说明 系统环境::8003/,适用于系统练习及测试 。 2.1.2系统登陆截图及说明 在IE地址栏输入::8003/,回车,进入以下页面 进入以下登陆界面,录入用户名与密码,点登陆: 进入职责选择界面,点击自己对应的职责: 点击职责下需要进入的菜单: 系统自动加载程序,进入ERP系统:一般会有功能组织的选择界面,如下,选择您需要进入的功能组织(部门): 8、这样就可以进入到您需要进入的菜单中。 2.1.3系统登陆注意事项 系统登陆时,在选择完职责对应的菜单后,若无法进入ERP系统,则有可能是您的IE拦截了弹出窗口,建议找相关人员更改一下IE设置,或对IE进行修复。 2.2 系统基础操作 2.2.1系统基础操作说明 本节主要描述了ERP系统的一些通用性的操作,菜单、工具的说明。 2.2.2系统基础操作截图及说明 1、工具栏说明: 将鼠标放到工具栏中的某一个工具图标位置持续3秒钟后(不要点击),系统会自动显现出此工具图标的汉字意义。 新增,等于菜单“文件”下拉式菜单中“新建”。 查找内容,等于菜单“视图”下拉式菜单中“查找”。 显示浏览器,等于菜单“视图”下拉式菜单中“显示浏览器”。 保存,等于菜单“文件”下拉式菜单中“保存”。 打印,等于菜单“文件”下拉式菜单中“打印”。 关闭表单:将当前表单关闭,等于菜单“文件”下拉式菜单中“关闭表单”。 清除记录:清除当前显示的记录,但不删除记录,等于菜单“编辑”下拉式菜单中“清除”下拉式菜单中“表单”。 删除记录:将当前显示的记录从数据库中删除,等于菜单“编辑”下拉式菜单中“删除”。 2、浏览器窗口分为左右两个区间,左边区间为该责任所拥有的全部菜单,右边区间为该责任在所有菜单中经常使用的菜单。右边菜单是由左边菜单手工选取添加得到的,通过(添加键)或(删除键)进行调整。 每个菜单的打开可以通过直接双击该菜单名称或点击【打开】按钮来完成。如下图: 3、快捷键 在实际的业务操作中,我们会利用一些快捷键来提高数据信息的录入和查询速度。常用的快捷键包括(有些界面可能不能使用):Ctrl+l:值列表;Ctrl+s:保存;Ctrl+c:复制;Ctrl+v:粘贴;F11:显示查询界面;Ctrl+F11:显示查询结果; F4:退出;Shift+F5:复制域;F5:清除域; %:通配符。 在使用F11和Ctrl+F11时:F11,显示查询界面。将光标移至要输入查询内容的行,在输入查询内容时,可按这样模式输入――%关键字%,无需输入完整内容;Ctrl+F11,显示查询结果。 点击以下图标,可以显示相关系统说明: 4、区域 页面中每个白色、浅黄色或灰色的栏都称为一个“区域”。其中:浅黄颜色的区域为必填写项;白色区域为既可填写也可不填写项;灰色区域为不可填写、不可修改项,系统会根据设置自动带出。 5、选择框 界面中,有些区域中有系统预设的值集可供选择。判别某个区域是否有可供选择内容的方法是:用鼠标点击其该区域,若区域右端显示出一个带三个小黑点的灰色小框(即选择框),则说明该区域有可供选择的内
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