展会目的及流程安排的方案.docVIP

企业参展方案 一、目的 1、展示公司产品及公司形象。 2、开拓整体业务市场和下一步二级市场，提供与外界交流、沟通、在增进目前客情关系的平台上，再挖掘潜在客户。 3、向外界传递我们的信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上可以搜集多更多和行业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的发展战略及营销模式做出调整，同时，也通过展会了解客户核心需求等各方面信息 二、现场展示区域。 1、公司产品及公司形象的展示 途径： a、公司所有产品的展示 b、展位现场氛围的营造 c、现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示 d、展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。 e、展位区整体形象的展示 2、与老客户客情关系的提升（前提向客户发出邀请函，欢迎参观了解我司展台） 途径： a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。 b、通过现场工作人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方情感的升华。 c、通过对重点客户的邀请方式、进一步加深彼此的感情。 3、开发新客户 a、通过展会收集到得客户资料，待展会结束后，整理出有效客户，以多种方式与客户取得联系或者登门拜访，不间断的与客户保持良好的来往关系。 b、对我司产品感兴趣的客户，做好记录，并邮寄感兴趣的产品资料。 c、展会有众多参展商，同时也是我们的潜在客户，可与其他参展商通过交换名片及相关信息资料的交换，对特别感兴趣的可邀请至我展台洽谈。 三、参与人员及分工 A、负责人：A、B、C。 负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备（礼品、产品及展会现场所需物品）等、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作。 B、产品介绍及业务洽谈工作： i、f、e、G、 i、H C、技术指导顾问：田元建、王振宇及设计部负责现场关于地源热泵的技术咨询。 D、展会现场客户资料登记、保管及整理：d，所有人员都将客户资料收集汇总到d处，展会结束后，做统一整理。 E、布展、协调、撤展工作：c，主要负责布展工作展会期间组委会的联系协调、后期撤展工作。 F、司机：H，每天负责开得利卡车搭载参展人员前往展会 G、摄像拍照：B、c 四、需要准备的物品、完成时间、责任人。 1、参展产品的名称、数量、配置。 展厅所需文具 序号 物 品 数量 1 封箱胶（大） 3卷 3 剪刀、裁纸刀各 2把 4 业务员名片 1盒/人 5 笔：黑、蓝 各2支 6 照相机、数码照相机 各1台 8 一次性水杯 100个 9 订书机、订书钉、回行针 各1 0 来宾“请赐名片”盒 1个 11 来宾登记本： ?1 13 礼品（激光笔） 30 12 计算器 2个 13 资料（心日源、缩了图（书刊、折页） 1、以上参展用文具购买责任人：行政部 2、以上参展用文具到位时间：2011年7日4日下午17:00。 其他： 展会是公司对外形象宣传，和公司未来发展战略的布局，也有紧密关系，同时也是体现公司一种整体精神，希望在展会期间大家认真对待，不要觉得不重要，更不要有这和我无关的念头，只有公司发展壮大了，才能有公司的每一位员工…… 2、展会期间，注意自身的个人形象（身着正装）、言谈举止，维护公司的形象。 展会行程流程安排 为保障本届展会各项工作能顺利有序开展，特制定了与展会现场相关的实施步骤方案和展会现场的人员安排，希望各位同仁本着分工合作的原则，以围绕展会为中心展开各自的强项，同参与，共携手，齐努力的态度，认真履行职责，保质保量的做好本届展会。 展会时间：2011年7月5日---7日 展会地点：昆山市前进东路388号（上海国际机场，昆山航站楼） 展会参与人员：A、B、c、 i、 j、G、c、d、H、 e、f 7月5日-7日（现场安排） 时间要求： 参展人员在7月5日上午8点30分到展会现场开会做准备工作。 参展人员在7月5日-7日（三天参展时间），早晨8：30准时到展会现场。 二、着装、礼仪、素质要求： 1、进入到展会现场时，请各位同仁，统一协调着装。 2、对外统一口径为“欢迎来到江苏心日源，感谢你对江苏心日源的关注，请慢走，谢谢” 3、展会是一个高素质场所，请各位同仁拿出你们优秀的一面，塑江苏心日源企业形象，展个人魅力风采。 三、现场的区域人员安排： 1、现场我们分为2个区域“索乐图区、地源热泵区”，在站位时为地源热泵区2人，索乐图区2人。 2、在展会期间，至少保证有1-2人在整个展会巡视，查看竞争对手的同时，与其他同参展的企业相互赠送资料、名片，更重要的是发掘潜在客户。 3、午餐时间轮流替换，至少要保证现场有1-2人。 四、现场事项 1、以现场的产品、项目刊、为讲解重点，重点突出特点，技术，节能环保，和普通对比的数据值….. 2、在讲解过程中注意察言观色，讲客户愿意听，喜欢听的。