考勤核查办法-二级制度.docVIP

PAGE PAGE 3 员工考勤核查办法 人字1A1-3 一、目的 确保员工考勤记录真实、有效。 二、适用范围 本制度适用于除总经理以外所有员工。 三、职责 人力资源部负责公司员工考勤核查的归口管理。 四、工作程序 （一）核对记录 就员工个人考勤指纹记录（指纹考勤机上）与部门考勤记录进行核对。核对原则为就低原则： 1．核对当月工作日出勤记录。凡两者不一致，均按未出勤处理。 2．核对当月特殊假勤记录。凡当月有休假或出差等情况，必须附有相应单据说明，否则均按旷工处理。 3．核对当月加班记录。加班包括法定节假日加班、休息日加班和工作日延时加班。凡加班申请时间与实际指纹考勤出现不一致，以两者最早时间为准。如若未指纹考勤，则以未出勤处理。 4．核对当月员工出勤违纪记录。凡无正当理由提供相应说明单据者，按《工作考勤处罚规定》予以处罚。 （二）核实员工当月实际出勤天数 1．当月实际出勤天数=当月实际上班指纹考勤天数（除法定节假日出勤）+出差天数（或异地工作天数，其中抛除周六、日） +因当月加班而折算的天数。 2．加班折算天数计算标准 （1）工作日延时加班时间计算从下班半小时后开始，以半小时为单位，不足半小时不计。 （2）休息日加班则以实际加班累计小时计算，不足半小时不计。 （3）加班折算天数=当月加班小时累计总值/8小时 （三）核实当月是否满勤 即本月实际出勤+本月抵时换休（或异地补休假）-本月应出勤，结果为正值，则为满勤。反之为未出满勤，不享受满勤奖。 （四）核实当月新增存休天数 计算员工当月超时出勤天数，即当月新增存休天数。 1．当月新增存休天数=当月实际出勤天数?当月应出勤天数，结果为正值，则认定存有换休。结果为负值，则必须有相应假勤单据予以说明，否则按旷工处理。 2．当月应出勤天数=当月天数?周六、日?法定节假日（元旦、清明节、五一节、端午节、中秋节各一天，十一、春节各三天）。 五、相关/支持文件 《工作考勤管理制度》。 六、记录 （一）《考勤说明单》； （二）《请假单》； （三）《出差申请单》； （四）《法定节假日加班申请单》； （五）《加班申请单》； （六）《××部 ××月员工考勤统计表》。