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人力资源管理制度设计内容参照表 一、人力资源管理制度设计要素 1.战略是组织形成与发展的指引和方向。 2.组织是实施战略的载体,组织的产生是为了解决效率问题。 3.人力资源是支持组织达成战略目标的条件和资源保障。 4.制度设计解决了组织发展过程中的管理提升问题。 5. 文化整合是组织管理的最高层次。 二、人力资源管理制度设计特性 要想使人力资源管理制度起到应有的规范作用,体现其价值,就要符合以下四个特性: 1.人力资源管理制度必须由公司掌权部门制定或者经由其审查批准。 2.人力资源管理制度必须符合相关法律、法规,并按照公司内部规定的程序制作。 3.人资源管理制度的设定是对有关权利义务的规定。 4.人力资源管理制度必须以有效的方式向员工公布。 三、人力资源管理制度设计分类 人力资源管理制度设计分类根据不同的行业领域、不同的部门以及不同的针对事项等,称谓、所起作用、使用范围也各不相同,不过具体来说,分类并没有太过严格,目前常见的主要分类如下表所示。 分类 具体作用 制度 制度是公司、部门制定的要求所属员工共同遵守的准则,可以针对某项具体工作、具体事项制定行为规范。 章程 章程是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书,对于公司来说,它是一种根本性的规章制度。 规则 规则是公司为维护劳动纪律和公共利益而制定的要求全公司人员遵守的关于工作原则、方法和手续的条规。 细则 细则一般由原法令、条例、规定的制定机构或其下属职能部门制定,与原法令、条例、规定配套使用,其目的是堵住原条文中的漏洞,使原条文发挥出具体入微的工作效应。 规定 规定是生产单位为了保证质量,使工作、试验、生产程序进行而制定的一些具体要求。 办法 办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求。 其他 按照管理制度层级性分类,主要有企业级、管理级、部门级、业务级、员工级制度等。 四、人力资源管理制度设计原则 人力资源管理制度设计要遵循一定的原则,如此才能确保管理制度的完整、详实、行之有效。具体来说,原则如下: 1.符合国家法律、法规,符合公司各项程序,下级单位制度服从上级单位制度。 2.经过有效公示,符合公司整体发展战略方向。 3.制度规定中的权利和义务必须保持一致,同时内容要在稳定的基础上保持与时俱进。 4.明确制度的执行、解释部门和效力范围。 5.保持制度标题、总则、主体内容、附件、相关制度、资料等框架的统一;保证制度书写所用的字体、字号、目录排列、页边距、页眉、页脚等格式的统一,同时制度的编写要有逻辑、有条理且通俗易懂。 6.制度要根据公司的实际情况随时进行调整,保证其随时有效且适用。 五、人力资源管理制度设计的方法、步骤 1.设计方法 人力资源管理制度设计方法可以对某一个专题、内容进行专门讨论,可以对某一个问题、工作进行解释,可以对已有制度进行细分,可以对管理、业务等问题进行分析,可以对管理制度进行图片设计。 2.设计步骤 人力资源管理制度设计步骤比较复杂,既要遵循相应的步骤,又要根据公司的实际情况随时调整,做到与时俱进。具体步骤如下: 制度目标制度设计人员在设计制度时要明确立足点,根据制定各项制度的目标及原因 制度目标 制度设计人员在设计制度时要明确立足点,根据制定各项制度的目标及原因 角度,如战略角度、企业管理角度、部门管理角度、业务角度、人员角度、工作流程等。 制度公示 制度完善 制度执行 制度定稿 制度起草 调研访谈 制度定位 在制度的执行过程中,根据广大员工的建议和意见,针对操作过程中的不足和纰漏,对制度作进一步修改、完善。 企业制定管理制度的主要目的在于保证企业经营活动正常运行,通过对管理制度的执行,可以达到两种效果:一种是建立预警机制,规避可能发生的问题;另一种是减少已经发生的问题造成的损失。 制度定稿应具可行性和相对稳定性,并经相关领导或主管部门批准。 制度设计人员应进行调研访谈,其内容包括企业目前所处的内外部环境、企业未来将要面临的内外部环境、企业目前存在的问题、业务中需要特别注意的事项等。 制度起草工作营根据前面的制度目标和制度定位,确定制度的风格和写作方法,在调研的基础上进行制度内容规划并形成纲要,按照纲要拟定条文,形成草案,并严格遵循制度规范。 制度定稿后,发布关于制度试运行的通知,先在企业内部试行,让广大员工发表建议和意见。 制度只有公示之后才会生效,企业管理者应选择全体员工都能知晓的渠道进行制度公示。 六、管理制度常用模板 制度名称 受控状态 编 号 第1章 总则 第1条 目的 第2条 适
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