大型会议工作安排指导书.docVIP

XXX公司XXXX大型XXXX会工作安排一览表 会议时间 年 月 日 — 会议主题 与会人员 会议主持人 嘉宾人员 完成情况 总指挥 总调度 现场调度 负责人 执行人 完成时间 会前准备 注：所有会议准备工作务必提前完成，以便有所调整。保证会议能够按照正常时间进行。 负责人 执行人 完成时间 完成情况 1 文稿 要求 企管部撰写会议主持稿，编排会序单。 2 服装 要求 各楼层穿统一工装。要求清洗干净，熨烫平整。 3 会场布置 设计制作 结合会议主题，制作喷绘、条幅及入场券。现场座位排次效果图及所需桌牌提前三天设计完毕，人力资源部协助整理及纸张管理。 物品采购 综合办对会议所需物品进行采购，主要包括：胶带、曲别针、别针、书钉等；会场布置用气球、彩带、礼花、桌牌等。 会前音乐 人力资源部负责会前迎宾音乐的准备，包括迎宾曲、轻音乐、王府井之歌等。 现场布置 会议前一天14：00点到会场布置现场，由物业部、保卫部配合综合办完成。 主要包括：安装背景喷绘、条幅徽标、灯光调试、音响设备调试、加凳摆放等。共计8人。 会议当天15：00前，人力资源部负责麦克、P5、连接线、电池等设备带到现场；同时负责座号粘贴、主席台花篮、讲台花卉的布置。 注：1、会议开始后，所有相关工作人员必须第一时间进入状态，发现问题一切以现场调度为号令。 2、迎宾人员提前拟定，着装统一，备迎宾绶带，XXX负责人员的安排，XXX负责人员的调配。 会议 工 作 安 排 负责人 执行人 会序安排 完成情况 1 现场调度 要求 协调现场的整体工作秩序，会议流程安排，现场人员调动等。 2 入场验证 要求 保卫部两人17：00到达现场，将入场券的副券撕下并保留，正券由入场嘉宾自行保管。 3 迎宾 要求 17：10前运营部各个部门（至少保证一个部门一人）在门口等候本楼层业户和从业人员，并将其带到自己对应的桌位，管理协调好业户从业人员的会场秩序纪律。 注：同时出10名导购员组成站立迎宾队伍，要求带好绶带，统一着装，大门设4人、楼门设2人、会场门外设2人、门内设2人； 4 舞台准备 要求 16：30前xxx\xxx\xxx\xxx\等将舞台灯光、音响、麦克、节目音乐等调试准备完毕。xxx负责音乐的播放控制。 5 礼仪 要求 礼仪即迎宾组成员，17:10分，大门迎宾人员到达会场门内进行迎宾，17:25分，楼门迎宾人员到达会场门内进行迎宾，同时负责引领嘉宾入座。 6 摄像 要求 xxx从17：10业户入场开始摄像直至晚会结束全体人员离场（可适当节选）。 7 照相 要求 xxx从16：10业户入场开始拍摄。注意提前充电。 8 物品保管 要求 直梯员在会场管理员工作室负责保管公司所有物品，不得离开，有事需向负责人请示，交接后方可离开。 9 会场纪律 要求 保卫部、运营部联合负责，保证现场的秩序井然，无大声喧哗（鼓掌除外），无挑衅闹事等。 10 设施维护抢修 要求 物业部、保卫部，保证现场设备设施的安全使用。 注：1、运营部负责辖区纪律，两人以上做好分配。提前告知业户，禁止吸烟、打电话、带小孩、嗑瓜子、吃零食、吃口香糖等，一经发现清出会场。入场券不得随意乱扔，保持会场内卫生。 2、不得提前退场，会议结束后 按顺序统一退场。 2、对讲机全部带齐，到综合办领取耳机。 会后收尾 工作 负责人 执行人 时间 完成情况 1 撤场秩序 要求 保卫部负责与会人员有序离场，提醒带好随身物品。（注：提前拟定撤场方案） 2 桌面物品清理 要求 财务部将桌面上和讲台上的桌牌、花卉等公司物品整理统计后交佟华梅一并带回公司。 3 设备清理 要求 物业部将自带设备音响、麦克、P5、连接线等公司财物检查好并带回，交到综合办；借来的舞台照明灯等物品由电工班组织拆卸，并保持完好交到综合办。 4 背景拆卸物品清点回运 要求 物业人员拆卸背景、条幅，注意安全。对商场物品进行清点，安排好人员运送到商场。注意会场内设施，做到轻拿轻放，避免造成不必要的损失索赔事件。