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宏华海洋启东制造基地建设工程 档案管理制度（试行） 总则 为加强宏华海洋基地建设工程档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，确保建设工程档案完成、准确、系统和有效利用，制定工程档案管理规定。 工程档案管理职责 在工程建设过程中，本着“谁承建工程，谁负责编制、提交档案”的原则，工程建设部主管科室应根据合同中各自承担的各自内容、范围和职责的约定，分别做好建设项目档案的收集、分类、整理、组卷和移交工作。保证建设工程归档档案的真实性、准确性和完整性。 基建管理室职责 贯彻执行国家有关档案法律、法规和标准，负责制定和实施档案管理办法； 对建设项目档案的版本、套数、费用、质量、验收及移交时间等，根据与设计、施工、监理等单位签订合同，提出明确要求； 负责收集整理工程建设部主管科室项目负责人移交的工程前期文件、设计文件、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； 负责或委托专业档案管理公司汇总整理设计、施工、监理等单位立卷归档的单位工程（单项工程）档案和本工程自行归档保管的部分文件材料，并编制项目档案索引目录。 设计单位职责 按照签订的合同条款，认真做好建设项目档案的建档工作； 负责提供设计阶段的工程地质勘察报告、设计文件、设计图、工程设计计算书及说明等相关文件； 负责提供设计变更文件及设计变更文件汇总表。 施工单位职责 按照签订的合同中关于竣工档案编制、移交的条款，认真做好单位工程（单项工程）档案的建立和报送等工作； 负责收集、整理、编制施工过程中形成的各种文件材料。 监理单位职责 按照签订的合同中关于竣工档案编制、移交的条款，认真做好监理建设项目档案的建档工作； 负责收集、整理工程监理过程中形成的文件材料并归档移交； 负责对施工单位所形成的施工技术文件资料（包括竣工图）进行检查、审核、签认。 工程档案管理流程 施工单位按工程进度同步整理编制的单位工程（单项工程）竣工资料，须先经监理单位审核签认后，报工程建设部主管科室项目负责人； 监理单位按其归档范围、质量要求收集、分类、整理编制的竣工档案，与施工单位文件一并报工程建设部主管科室项目负责人； 工程建设部主管科室项目负责人将所管辖的设计、施工单位、监理单位及自行负责编制的项目档案经验收合格后，移交基建管理室。具体的管理流程见下图： 施工单位自查 施工单位自查 不通过需整改 监理单位审核 监理单位审核 不通过需整改 通过 工程建设部 工程建设部 主管科室项目负责人审核，填写工程竣工档案交接清单 通过 通过 不通过需整改 基建管理室接收签字 基建管理室接收签字 具体收发流程及注意事项： 本公司人员带回的工程建设文件资料、图纸、设计变更等应及时送交基建管理室进行登记编号保管，不得个人保存； 本公司相关人员、施工单位、监理单位凡需领用和借用的文件资料、图纸必须统一经基建管理室登记签字后，方可领用或借用； 单项工程竣工验收后，本公司相关部门人员、监理单位必须退还所借用的资料及图纸。 工程档案管理的要求 一般要求 按照统一指导，分级管理档案的原则； 各项目施工单位、监理单位的竣工档案交接工作，应在工程建设部工程主管科室和基建管理室的指导下进行； 各相关单位项目档案必须按照与建设单位签订的工程合同相关条款内容，按质如期报送有关单位，否则将按照合同中的条款进行处罚。 归档文件质量要求 归档的工程文件应为原件； 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程； 工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合； 工程文件应采用耐久性强的书与材料，如炭素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书与材料，如红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等；打印文件必须采用激光打印，不得采用喷墨打印设备； 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备； 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297*210mm）。图纸宜