会展行销规划.PPT

* 展覽行銷人的做法: 1.信心不足:應該項目標觀眾呈現有足夠「量」、「質」廠商參加展覽的事實。 2.決心不足: a.以結合參展廠商的力量克服 (1)提供參觀證給參展廠商，再由他們分發給他們自行 選定的目標參觀對象 (2)將展覽的識別標誌放在網站上，供參展廠商自行下 載，然後運用到他們的展前行銷活動中。 b.以參觀費用的減免作誘因 c.以結合其他活動的方式克服: d.禮遇邀請目標觀眾 3.便利不足:觀眾進場識別證的發給，可用事前郵寄。 * 觀眾和參展廠商是展覽成功的兩大支柱。 參觀觀眾展前行銷的難題: 1.如何召得最多且具最高素質的參觀觀眾 2.如何能夠及早得知目標觀眾可能前來參觀的人 數與分佈 參觀觀眾展中行銷的難題: 1.以創造觀眾良好印象以培養參觀忠誠度 2.獲取未來行銷所必需的寶貴經驗:在適當的時 機、以適當的方法，直接徵詢參觀觀眾的意 見。 參觀觀眾展後行銷的難題:在維持他們的向心力。 * 第七章 會議行銷規劃 Meeting(集會):各種會議之總稱。 1.Assembly (大會):一個協會、俱樂部、組織、或公司的正式全 體集會。 2.Conference:任何組織、公、私團體、公司、協會希望要討論、 交換意見、傳達 訊息、或針對某一課題公佈其意見，都可用 conference為一適當之工具。 3.Congress:在某種專業、文化、宗教或其他領域方面之定期會 議。通常會有一特定主題來討論。 4.Convention:同一公司、社團、財團、政黨等立法、社會、經濟 團體為其本身組織之特定目的、而對其成員召開之會議。 5.Colloquium:以討論為目的的非正式會議，通常是學術或研究方 面的人針對有共同興趣之主題藉相互交換意見來確實真象。 * 研討會: Lecture (演講) 2.Panel discussion (座談) 3.Seminar (進修會) 4.Forum (討論會) 5.Symposium (專題討論會) 6.Clinic (臨床教學) 7.Workshop:有幾個人密集討論的集會 8.Retreat (靜修) * 會議有三種不同的類型: 主辦者對目標與會者有強制影響力 2.主辦者對目標與會者有強制勸服力 3.主辦者對目標與會者全無影響力 小眾行銷工具是會議召募行銷最為依賴的工具。 會議行銷的開始時間，則在前屆會議舉行時，都應該 是這項會議行銷召募的開始時間。 有的會議在正式議程開始之前另外設計研修議程 (tutorial)，多採用「專家講授、眾人靜聽」的課 堂講課方式。對於擴大會議參與人、提昇正式會議的 品質有正面的助益。 * 第八章 會議行銷 ◆報告人的參與會議，對於與會會眾的召募可以提供助力，所以許多會議都對報告人提供免費參與全部會議活動的優惠外,有些還給予額外報酬。 ◆想要完整、清晰、正確地說明或形容一件事，「為何」、「如何」、「何人」、「何時」、「何地」是不可或缺的五個構面。 ◆使用廣告召募會議的與會者，是最被常用的。 ◆行銷摺頁的表單背面不可以載有重要的會議資訊，以免當此表單被分割做為通訊工具時，重要的會議資料就不見了。 * 第九章 行銷同時舉行的會議與展覽 ◎會議與展覽的連結有三種: 1.附屬於會議的展覽:主要功能在增加對會議參加者的參與價值 2.附屬於展覽的會議:為增加對潛在觀眾的召募能力 3.互不附屬的會議與展覽:在分別進行之餘，顧及綜效的創造。 ◎行銷附屬於會議的展覽:由會議的觀點出發這個展覽的一切作 為，必須要以會議的需要為依歸，因此: 1.主題的選取上，需要按照會議與會者的背景與需求做緊密的設 計。 2.以「最完備」為策略，召募最具互補功能的代表性廠商參加。 3.對會議與會者的參觀，必需給予高度的方便與優惠。 4.展覽屬性定位上是專業展或消費展，需是會議與會者的需求而 定。(實務上以專業展最為常見) * 行銷附屬於展覽的會議:主要的理由是為展覽帶來更多的參觀觀眾。做法有三種: 1.設計與展覽展示內容具有互補性的會議議題， 以提高展覽參觀觀眾前來展場的效益強度，或 擴大前來展場的效益內涵。。 2.以展覽主題產業內廣受重視之議題為附屬會議 的議題，以導引對此議題關切者前來展場並促 成參觀展覽，從而擴大展覽觀眾來源。 3.選取與展覽主題相關的名人為講員，辦理附屬 性的會議，以由此創造此一展覽值得重視之社 會形象，並由激發目標觀眾前來參觀之意願。 * 展覽與會議間的有無良好的互通機制，也是重要的考量事項。一個良好的轉換機制設計約需要在地點、時間、費用三方面做出努力 1.有利的轉換地點:展覽與會議舉行的場所，最 好位於同一所在。 2.有利的轉換時間:會議議程的