附文学院专职教学科研秘书岗位职责.docVIP

附：文学院专职教学科研秘书岗位职责 1、日常事务管理职责： （1）负责教师上课每日签到、教辅人员值班签到，学期末审核统计文学院教师的教学工作量。 （2）负责文学院13教5楼多媒体教室的维护和管理。 （3）负责电话接听、记录、传达，以及教学、科研方面来访人员的接待、情况记录和汇报。 （4）负责校园网有关教学、科研文件、信息的查阅、收集、汇报。 （5）做好文学院教学、科研信息的采集、整理和报送，按时参加学校召开的教学科研秘书会议。 （6）完成办公室主任安排的各项临时性事务。 2、主管工作职责： （1）依据教学计划进行学期排课，分发课程表，督促教师填写教学进度表，并按时上报教务处。 （2）负责处理临时出现并经批准的换课、调课，将课程变动情况通知师生，并督促调、换课教师进行及时补课。 （3）负责外语、计算机过级考试等各类统考工作的宣传、报名、材料收集和报送。 （4）按照教务处要求，协助文学院领导做好期中教学检查的组织工作和教学意见的收集反馈工作。 （5）负责期中、期末、重修考试试卷的收接、制卷、保管、考试安排、考场布置、试卷发放和收取等考务工作。 （6）负责文学院学生的学籍管理，按照学校教务处相关要求，及时、准确地做好学生学习成绩的登录和各种学籍材料的收集、报送。 （7）以学期为单位，及时做好每个学生的学分统计工作，第7学期第3周向主管教学领导提供毕业班学生的学分统计表。 （8）协助做好学生教育实习、毕业论文写作与答辩等有关事宜。 3、本次招聘为专职辅导员，在文学院不承担教学科研任务。 玉溪师院文学院 二〇一〇年七月七日