XX公司开业酒会策划方案.docVIP

活动主题：体验浪漫生活? 享受品位人生 活动地点：莞城某红酒俱乐部 活动时间：待定 活动人数：30人 主办单位：软件公司 承办单位：东莞宏途旅行社有限公司 协办单位：某红酒俱乐部 策? 划? 人： 林裕|? 拓展部 经理? ? 一．活动要求： 1.　?????????????????? 所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。 2.???????????????????? 客人以现金支付方式结账。 3.???????????????????? 人数40人以内 二．酒会现场布置： ?1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到（由酒会员工负责进行） ? ?2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。 ? ?3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛 ? 4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍）。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时 ? 注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。 三．酒会用度：开支在多少元以内。 备注： 所需物料明细： 1)?????????????????????????????????? 60个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫色桌布（四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布）一张 2)?????????????????????????????????? 小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次性手套若干(约70副). 3)?????????????????????????????????? 公司会书及会员手册各若干(约70份) 4)?????????????????????????????????? 请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。 5)?????????????????????????????????? 另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清.。 四、人员邀请： 主办方客户 五、活动亮点：????◇活动备有丰富的自助小食和水果。????? ◇活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。 六、活动流程： ???? 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由车行工作人员负责，酒会工作人员辅助配合）。由承办方进行调度。? ???? 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责） ? 七、本次酒会预算： 酒会费用预算 序号 名称 数量 单位 单价（元） 合计（元） 1 招待用酒 ? 支 　 　?? 2 奖品（酒） 1 支 　 　 3 葡萄干 500 克 　 ? 4 香蕉片 500 克 　 ? 5 鱿鱼丝 500 克 ? ? 6 苹果 500 克 ? ? 7 圣女果 500 克 ? ? 8 火龙果 500 克 ? ? 9 雪梨 500 克 ? ? 总计 （?? ）桌，（40）人，（?? ）元 ? 八、人员配置 ?? 序号 负责项目 负责内容 主要负责人 协助人 计划完成时间 ? 现场总协调 总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理 ? ? ? 1 现场指挥 维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作 ? ? ? 2 铺场指挥 营销人员铺场，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后） ? ? ? 3 商品采购 小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购 ? ? ? 4 幻灯片及宣传放映 酒会幻灯片的放映 ? ? ? 5 音乐准备 酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐，游戏音乐的准备 ? ? ? 6 客户接待指挥 安排、指挥迎宾和送宾人员 ? ? ? 7 客户接待 迎宾，客户签到，引领，送宾 ? ? ? 8 拍照 负责酒会活动现场的拍照 ? ? ? 9 柜台物品准备 抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单 ? ? ? 10 桌上摆设 玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸 ? ? ? 11 赠品摆件，奖品准备 负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设 ? ? ? 12 换杯和互动 负责酒会过程中换杯和斟酒 ? ? ? 13 主持人稿及主持，红酒常识 ? ? ? ? 14 领导发言 领导发言稿的准备 ? ? ? 15 收银人员 负责酒会当天成交单的收银工作 ? ? ? 16 邀请函门票 邀请函门票的印制及发放 ? ? ? 17 现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请 一等奖由? 颁发 二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发 ? ? ? 18 电视，空调，灯，窗子，窗帘 全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯