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建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究 摘要：建筑工程资料管理是工程管理的重要内容之一，是 证明工程合法身份和合格质量的重要文件，是工程验收的重 要资料，因此加强建筑资料管理工作对建筑工程有重要意 义。随着管理技术和管理水平的不断进步，目前建筑工程资 料的管理已经进入规范管理、计算机管理的阶段，但是由于 诸多原因，建筑工程资料管理中仍存在一些问题，下面就对 建筑工程资料管理存在的问题以及相关改进措施进行有效 的分析。 关键词：建筑工程资料管理；问题；策略 中图分类号：TU198文献标识码：A 一、建筑工程资料管理中存在的问题 （一）工程准备阶段资料的管理现状 这类文件主要是工程建设前，确立项目、项目调研、工 程审批、工程勘探、工程设计、招标文件、施工许可等在工 程准备阶段办理的文件。这些文件证明该工程是经国家有关 部门审批通过，并按照法定流程进行登记注册的合法工程， 并非违章建筑。由于这类文件受到国家法律程序的严格约束 和相关部门的检查审批，所以一般都能得到完整有效的保 存。但是少数企业存在以下问题：1、征用地方面的手续不 够齐全，施工许可手续尚未办妥就擅自开工，一般都是缺少 工程规划许可证，或者公安消防设计审核意见书。2、实际 施工内容、施工规模与施工许可证中的内容不够符合，有些 建筑单位由于资金、设计等方面的原因将工程肢解分包给他 人。3、未能及时把结构、功能等方面的变更设计文件报送 有关部门审批，导致施工设计方面的文件审查不够全面。4、 缺乏建筑节能设计文件的审查和备案。5、审批的工程名称 与实际工程名称存在不一致的现象，或者工程名称的书写比 较简略，出现一些雷同名称。 （二）工程监理资料 《建筑工程监理规范》明确要求工程建设要完整的保存 监理资料。所以绝大多数的施工单位都完整的保存了监理资 料。一些实力较强的监理公司甚至引进了 ISO质量认证体 系，监理工作认真负责，还配备了专门的资料管理员。总体 上来说监理资料的管理工作做得比较好，但是部分企业存在 以下问题：1、监理公司的组织形式与投标时做出的承诺不 太符合；未经过合法程序就擅自变更总监；任命不够资格的 人做总监代表；一些监理员没有上岗证。2、监理规划的编 制人员以及审批人员不符合相关要求；监理规划千篇一律， 缺乏针对性，与实际情况不够符合；监理规划的具体内容不 太符合相关要求，没有根据设计上的变化而及时进行改动， 指导意义不够强。 （三） 施工资料 施工资料是所有建筑资料中种类、数量最多的，也是来 源最广泛，编制难度最大的一类资料。随着建筑企业对施工 资料管理重视程度的不断提高，建筑施工资料的水平在不断 提高，在规范化、计算机化方面前进了一大步。目前部分企 业存在以下问题：1、编制和审核施工方案的人员不符合相 关规定，而且方案内容缺乏针对性，甚至存在抄袭行为。2、 没有按时回复监理人员的通知或缺少必要的附件。3、未能 及时记录日常施工日志，施工日志的内容不够规范、不够完 整。 （四） 竣工图及竣工验收文件 这是工程管理的最后一步，也是最重要的一步，所以监 管部门和施工单位都比较重视相关资料的管理工作。管理工 作总体上不错，但也发现以下一些问题：1、缺乏竣工验收 方案。2、验收文件不全。3、竣工验收报告不够规范，比如 签名不够齐全，无结论。 三、解决建筑工程资料管理问题的改进策略 建筑工程材料存在的问题，在一定程度上对工程施工造 成不利影响。因此，要做好建筑工程资料的管理工作，为建 筑工程提供必要的帮助。下面就如何做好建筑工程资料管理 展开论述。 （一）要建立相应的工程资料管理制度 在建筑工程施工过程中，要建立建筑工程资料管理制 度，从而为各项的材料搜集和管理工作提供必要的依据。同 时要根据建筑工程的特点，对各个分部和分项和子工程的 基本情况进行汇总，避免出现一些不必要的遗漏。还要明确 施工资料岗位的责任，保证专门有人进行资料的搜集和整 理，保证与建筑工程能够同步；要不断对资料管理职责进行 细化管理，落实到位和个人。还要建立完善的奖惩机制，同 时进行必要的定期考核，提高资料管理的效率。最后，要加 强对工程资料的检查，保证工程施工材料的真实、客观与准 确，对于在管理过程中出现的错误与问题，要进行及时的纠 正，避免造成恶劣影响。同时，要明去人质监站等相关机构 的职责，不断对相应措施进行完善，做好相关的管理工作。 （二）做好相应的准备工作 工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工 纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的 会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体 包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工 程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工 程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后办 理相关的手