2011年夏季教学研讨会工作分配表.DOCVIP

2015年夏季教學研討會工作分配表 日期：7月31日（星期五）至8月2日（星期日） 地點：Chapman University One University Drive, Orange, CA 92666 No. 組別 工作項目 星期五(7/31) 星期六(8/1) 星期日(8/2) 1 召集人 負責整體策劃、聯絡及執行 陳麗美(總召)?鄭淑貞、張丹拿、林美春 2 貴賓聯絡 負責貴賓接待、媒體聯絡、發佈新聞 孫相治、葉芸青、楊賢怡、袁 璐 3 場地租借 場地敲定、確定設備、選教室、買保險 鄭淑貞、李梅如 4 課程安排 確定會議主題、邀請主講人與主持人 陳麗美 5 研習手冊 收集講員的講稿、編印成冊 陳麗美、劉嘉惠 6 書 展 聯絡廠商、收費、安排廠商產品說明會之順序、與當天廠商攤位的設立 林美春 7 事前報名 準備學員名單、整理報名表 許美玲 8 網頁設計 網頁登載課程表、課程綱要 張丹拿 9 收報名費 收集研習會的報名費統籌交給財務 許美玲 10 總協調 辦公室主任 呂桂清、繆玗 呂桂清、繆玗 呂桂清、繆玗 11 講師接送 接送國外及本國外地講員 吳德偉、孫相治、楊凱竣 12 貴賓接待 接待並陪伴貴賓入大禮堂 孫相治, 葉芸青, 吳德偉, 楊賢怡, 袁 璐 13 住宿安排 安排入住管控與聯絡事宜、宿舍安排報到、鑰匙分發與收回 陳麗美、 鄭淑貞、張丹拿(負責宿舍安排報到、鑰匙分發與收回) 14 佈置會場 器材準備 請於8/1早上八點前來幫忙(始業式) 專題講座會場佈置、懸掛banner 孫相治、王暉、楊凱竣、任秉琦 孫相治(鈴鐺、Banner及辦公室用品、辦公室影印機) 15 學員報到 登記報到學員、分發資料與備詢(請7:30am抵達) 張丹拿、楊蔚藍、盧業珮、 方維珊、 伍承恩 張丹拿、楊蔚藍、盧業珮、 方維珊、 伍承恩 張丹拿、楊蔚藍、盧業珮、 方維珊、 伍承恩 16 講員報到 登記講員報到、分發講員手冊及禮品贈送 何立蘭、 林嘉妮 何立蘭、 林嘉妮 何立蘭、林嘉妮 17 現場報到 臨時登記、收錢、做名牌、信封袋 18 檔案資料/ 證書 聯絡學員、補全資料庫、 結業證書、講員感謝狀、名牌製作 陳麗美 (名牌、結業證書、感謝狀、路標印製) 19 禮品組 講員、工作人員禮品準備 陳麗美(講員禮卡) 、鄭淑貞(工作人員禮品) 、 (工作人員禮品發放) 20 總務組 上下課搖鈴 孫相治 楊凱竣 王暉 21 服務組 早餐(星期五)、茶水、紙杯、失物招領 孫相治 (星期五早餐 、茶包、咖啡、熱水壺) 任秉琦(瓶裝水四箱、紙杯) 22 校園標示 組 貼室外標示、校園路標(請7:30am抵達) 任秉琦、王暉、張丹拿 貼課程標示、教室門口的課標 師大助教 師大助教 師大助教 23 每節課負責人 確定教室設備已妥當、協助講員、 分發講義 102李梅如、103梁嘉禾、 104張婉瑩、105 蒲淑瓊 (每間教室加一位師大助教) 102李梅如、103 顏綠新 、 104張婉瑩、105趙侃儀 (每間教室加一位師大助教) 102李梅如、103 、 104張婉瑩、105趙侃儀 (每間教室加一位師大助教) 24 財務整理 報名費、付款、財務報表 鄭淑貞 25 餐券組 餐券分發及收回名牌 師大助教 師大助教 師大助教 26 用餐服務 維持秩序並引路 師大助教 27 問卷 問卷的回收 （每天最後一堂課，於教室內收取） 陳麗美＋各間教室負責人 陳麗美＋各間教室負責人 陳麗美＋各 間教室負責人 28 攝影 照相 劉建業, 張丹拿 劉建業, 張丹拿 劉建業, 張丹拿 29 機動組 任秉琦、盧業珮、林美春、張丹拿 任秉琦、王暉、盧業珮、林美春、張丹拿 任秉琦、王暉、 盧業珮、林美春、張丹拿 30 清潔善後 全體工作人員 感謝大家的幫忙、合作！ 7/30 晚入住－孫相治、陳麗美、鄭淑貞 、張丹拿、師大助教、…………… 7/31 晚入住增加－ 周淑涵、吳德偉、……………