学校OA平台快速使用手册V10.DOCVIP

OA快速使用手册V1.0 OA快速使用手册V1.0 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT2 / NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT12 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT1 / NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT12 OA基础平台 快速使用手册（问答式） OA概述 OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。 OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 OA能解决单位企业什么问题: 无纸化办公：海量存储和流转文件信息，提高信息管理能力 解决时间和地域限制：实现分支机构的分布式办公和移动办公 系统集成、信息共享：使财务、业务、人力资源等内部系统有效集成、信息共享 规范流程，提高透明度、提高执行力、高效协同地工作 文化建设：网上投票、新闻发布等 OA应用环境 请在以下环境下应用新OA平台 电脑操作系统：Windows xp、Windows 7等； IE浏览器:推荐使用微软IE8或IE9（推荐使用IE8）； Office软件：请务必使用微软office处理工具,office2003或office2007,不支持WPS。 Pdf软件。 特别注意(1)：打开新闻通知出现如下图所示情况时，先点击“确定”——再点击下面的“允许”，即可安装OFFICE控件 特别注意(2)：打开新闻通知出现如下图所示情况时，请先点击工具——弹出窗口阻止程序——关闭，然后在关掉office文档、打开的新闻通知后按照如图所示在internet选项里删除掉iweboffice2003，重新打开新闻通知，按弹出的OFFICE控件安装程序即可安装。 特别注意(3) IE10或以上版本请加兼容性视图，工具——兼容性视图设置 IE浏览器登录OA 登录网址： HYPERLINK :88 :88 初始密码spypoa 修改个人信息、修改密码、关注微信OA 请务必完善手机号码，用于关注微信OA 【确认修改】 请扫描如下二维码关注微信OA 关于OA内部沟通工具：内部消息 如何发起内部消息给同事？ OA首页右上角的“发送消息”，点击后在弹出的学院组织架构页面即可选人发送，可发送附件和文本。 点击快捷菜单中“发送消息”也可以发起。如下图所示： 已收信息和已发信息在哪查询？ 将鼠标放置OA主页左下角的“消息中心”上，即可以看到。 自己发出的消息，怎么知道对方是否看了？在什么时间看了？ 左下角－消息中心－已发送页面。将鼠标光标放在自己的名字上面即可，如下图所示： 菜单介绍 在首页左侧 在首页左侧的“菜单”中，您可以找到常用的功能模块，比如：发起流程、流程查询、流程委托等快捷的功能模块入口。方便您的办公。 如何查看通知等信息发布的内容 您打开OA首页就能看到了，单击点击即可。如下图所示： 在哪发起审批流程？ 点击OA首页快捷菜单中的“发起流程”，即可看到已经发布出来的审批流程列表。如下图所示： 点击您需要发起的流程名称即可。 如何发起？（以内部请示为例） 点击发起流程页面中的“”，在弹出的页面中填写相关内容，然后提交即可。 如何做流程收回（修改）的操作？ 如何查询流程（流程现在到哪了，有无办结）？ 点击快捷菜单中的“流程查询”，即可查询流程的状态。 在此页面即可看到该流程目前的处理人是哪个人员，点击流程标题进去审批界面的下方就可以看到详细的审批过程（流程跟踪）。 如何审批流程？ 在首页的“待办事项”栏目点击要审批的记录，打开审批即可，如下图所示： 审批时可选择常用语，写完意见点击“下一步”到下一个审批人。 点击编辑常用语可以维护自己的常用审批语。 流程审批常用按钮介绍： 通过：同意流程申请，点击提交，流程流转到下一执行人审批。 退回：不同意流程申请，视情况或可选择前面审批的审批人，点击提交即可将流程退回到前面节点。 跳签：流程紧急或视实际情况将流程跳过某些审批人，而将流程直接提交给目的审批人，跳过的节点将不再收到流程审批。 加签：指当前节点执行人有审批此流程的权限，但由于考虑到此次流程的内容涉及面比较大，需要征求另一个人或几个人时，需用到“加签”功能，加签给一人或多人，让他们对此流程发表处理意见（加签人不