学生出访审批要求-西安交通大学材料学院.DOCVIP

出访审批表只限在学校开具各类证明和财务报销用，不能进入国外使领馆，否则后果自负 关于简化研究生出国（境）审批流程的通知 经过学工部与研工部召开学生教育管理工作对接专题会议的商讨，即日起，研究生教育管理工作由研工部负责，学生工作部（处）不再负责研究生教育管理工作。因此，在研究生出国（境）审批流程中，学生工作部（处）不再作为一级单位进行审批，其他审批流程不变，以方便研究生出国（境）手续的办理。 《西安交通大学研究生因公出访审批表》填表事项 对象：全日制在校研究生出访填写此表。此表需电子填写后打印至一页A4纸上，请勿手写或分页打印。 所需提交附件材料： （1）正式邀请信的复印件、翻译件； （2）参加国际会议者，需提交参会论文首页； （3）日程安排或超天申请（三个月以上无需提供）： 根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离开、抵达国内当日计入在外时间）。 a、如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，具体在外访问时间安排，到达国内时间，出访人签名）。 b、如邀请信超过国家规定天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。 （4）航班中转1次以上（不含1次）的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》 上述材料一式一份。 3、赴台需提交的附件材料见国际处网页——因公出境——学生赴台申请流程 申请人收到国 申请人收到国（境）外邀请函 在国际处网页上下载《研究生 在国际处网页上下载《研究生出访审批表》 附邀请函复印件1份、翻译件1份 导师签字 导师签字 所 所在学院领导审批 报研究生院审批（ 报研究生院审批（马钰焯教学主楼A座202室） 报国际处 报国际处(港澳台办)审批（科学馆116房间，电话 报主管外事副校长批准 报主管外事副校长批准 由国际处 由国际处(港澳台办)下达出访审批表 （视同任务批件） 到国际处 到国际处(港澳台办)领取出访审批表 备注：1）请提前2个月办理因公出访审批手续。 2）请严格按照任务批件时间执行在外任务。 如有违规者，将按学校西交际出（2013）052号文件执行。 西安交通大学研究生因公出访审批表 （201 ） 号 姓名 性别 出生年月日 出生地 学院 学 号 硕、博士生 出访国家 (地区) 离开国内、抵达国内日期 离开国内日期： 年 月 日 抵达国内日期： 年 月 日总计 天（月） 邀请单位 （邀请人） 全称： 电话： 传真： Email： 经费来源 往返旅费： 在外费用： （可附页） 出 访 任 务 （如参加国际会议请注明无“两个中国”或“一中一台”问题，否则不予受理） □ 参加会议 □ 合作研究 □ 校际交流 □ 实习培训 □ 进修学习 □ 联合培养 □ 就读学位 □ 交换学习 □ 其他 本人承诺： 保证出访前检查实际出访日程及所乘航班时间不超过审批时间，不发生绕道、超时、前往未批准国家（地区）等违规问题，如出现违规情况，承诺人愿接受组织处理。在外费用不予报销。 出访人签名： 本人联系电话： 本人邮箱： 学院教务员电话： 以下栏目由审批单位填写 导师签字 负责人： 年 月 日 所在学院 负责人： （单位公章） 年 月 日 研究生院 负责人： 年 月 日 国际合作与 交流处 (港澳台办) 负责人： 年 月 日 学校领导 签发人： 年 月 日 注：1、不属于全日制在校学生一般不予办理。 2、审批出访天数包括离开和抵达国内当日。