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旅游与城市管理学院城乡规划协会 工 作 制 度 汇 编 2015 年 12 月 一、旅游与城市管理学院城乡规划协会制度汇编 旅游与城市管理学院城乡规划协会简介 一、概况 Macro-城乡规划协会从城市规划的专业角度出发，奠定社团专业化理念，为在校学生搭 建专业学术平台，又不被专业所局限，回馈社会，投身公益。Motivational 动力感，academic 学术性，creative 创新性，responsible 社团责任感，original 独特性，Macro-城乡规划 协会秉承两感三性的主旨，注重社团管理规范化及社团凝聚力，强调自我经营社团活动项目、 主动思考社团管理及发展方向。协会下设秘书中心、对外发展部、项目管理部、市场公关部 及宣传推广部。自2014 年全新成立以来，协会就接连获得校“十佳社团”、校明星社团“学 研之星”的称号，城乡规划与设计大赛获得校“助跑计划”的支持。协会接任浙商大自动气 象站的日常维护及数据采集工作，传递气象及天气第一手信息；它邀请来自德国、法国、日 本等国外专家开展专业热点分析讲座，承办跨校案例分析及课题研究比赛，打造从学术中实 践的规范化竞赛平台；它注重对外实践，与社会接轨，促使同学们完成从校园人至社会人的 转型。 二、社团宗旨 服务 研究 提高 三、部门分布 城乡规划协会 会长团 秘书中心 项目管理部 宣传推广部 对外发展部 市场公关部 旅游与城市管理学院城乡规划协会设一名会长，两名副会，五个部门：秘书中心、项目 管理部、宣传推广部、对外发展部和市场公关部。 城乡规划协会理事会（由会长团成员和各部长及副部长组成）共同商讨学会活动的开展 状况、组织人员安排，把握学会发展方向等。 城乡规划协会各部门职责 秘书中心部门职责 1. 记录、监督、审核城乡规划协会的经费开支，账单记录以及报销。 2. 负责城乡规划协会活动及例会的考勤以及会议记录。 3. 负责处理城乡规划协会的日常事务。 4. 负责城乡规划协会文件的印发，以及各次活动的文字图片资料收集，做好整理归档工作。 5. 组织对各部门和干部工作的年度考核和评定。 6. 组织城乡规划协会新干事进行干事培训。 7. 负责社团内部成员短信通知工作，以及各个活动对外通知。 8. 与院教务部门建立和保持联系，配合学院的教务工作，反映同学们的愿望和要求，解决 同学在学习中遇到的实际问题，促进院教学工作的进步和学生学习条件的改善。 9. 在其他部门人手不够时协助各部门的工作。 10. 社团内部节日祝福以及生日短信祝福。 项目管理部部门职责 1. 负责活动申报和总结材料的整理备案工作。 2. 维持活动现场的纪律，配合各部门的工作需要。 3. 做好与院社联活动的活动反馈工作。 4. 负责活动的组织协调，和各个部门的沟通和合作 。 5. 负责活动的策划以及策划书的书写。 6. 负责每个活动场地审批以及物资购买。 宣传推广部部门职责 1. 公共微信平台和微博平台的管理和维护。 2. 活动照片拍摄以及文稿撰写。 对外发展部部门职责 1. 时刻发现商机。 2. 校内外活动多参与，与行政单位及高校多交流，建立合作关系。 3. 向院外联部寻求经验，将策划挂在网上寻求赞助方。 4. 每个活动主动考虑拉赞助与媒体。