第6章 EXCEL审计工作底稿.pptVIP

在模板中建立多个工作表 建立多个工作表后，每一张工作表中就可以保存一张工作底稿的内容，这样，就可以实现有联系的工作底稿在同一张工作薄中集中储存。 如何在同一张工作薄中建立多张工作底稿？ 定义多张工作表底稿共享数据 在一些审计工作底稿中，必定包含一些相同的数据，此时，可以将这些在多个工作表中重复的数据定义为共享数据，在建立审计工作底稿模板时只输入一次，其他工作底稿中的这些共享数据通过定义链接来直接引用共享数据。 如何建立共享数据？ 例：在工作底稿中，定义“被审计单位：A公司”为共享数据 定义工作底稿模板数据的有效性 在编制审计工作底稿模板时，为了避免审计人员输入数据出现误差，往往可以在工作底稿模板中对相关的数据进行有效性设定，这可以利用Excel的有效数据定义功能。 1.为输入数据指定有效的数据范围 2.为单元格设置输入信息 3.设置错误警告 4.删除为单元格数据输入的有效性设置 定义数值精度 如何来定义数值精度？ 巧用状态栏 临时性数据汇总，可以利用状态栏。 利用状态栏，可以对任何单元格区域内的数据进行计算，前提是正确选取需要计算的审计所在的单元格。 状态栏是否只能显示所选单元格或单元格区域中的数据汇总数呢？ 鼠标右击状态栏，可以进行运算类型的修改。 主界面的制作 为了能够快速找到工作簿中的各工作表内容，提高查找速度，可以通过建立操作主界面，并通过主界面中的控制按钮进入有关的工作表。 1、利用控件制作主界面 例： （1）首先建立一个Excel工作簿，文件名称为货币资金测试表。 （2）工作表1作为主界面，将其更名为“主界面”，根据银行存款测试的需要，插入工作表，并对工作表重新命名。如sheet2更名为“银行存款明细表”，sheet3更名为“银行存款函证表”，sheet3更名为“银行存款审定表”。 （3）单击【视图】|【工具栏】|【控制工具箱】命令。 （4）单击控制命令 ，在工作表合适的位置画出大小合适的命令按钮。单击该按钮，然后右击单击【命令按钮对象】|【编辑】将按钮更名为“银行存款明细表”。 （5）单击该按钮，然后右击，单击【查看代码】命令，系统进入Visual Basic设计状态。 输入下列VBA过程： Private sub commandbutton1—click() Sheet2.activate End sub (6)保存并返回主界面，其他按钮均可以依次设计，其中【退出】按钮的VBA过程： Private sub commandbutton1—click() Thisworkbook.close End sub 2、编辑主界面 (1)添加主界面名称 单击【绘图】工具中的文本框按钮。 在工作表中画出适当大小的文本框 在文本框内输入“银行存款测试表”，并设置字体及颜色。 单击【绘图】工具中的【三维效果】，选择适当的效果样式。 （2）增加主界面背景 选择需要增加背景的工作表，单击【格式】|【工作表】|【背景】命令 选择满意的背景图案，单击【插入】命令。 3、主界面的操作 * * * * * 第6章 Excel在审计编制工作底稿中的运用 山东工商学院 学习目标 利用EXCEL创建审计工作底稿模板 6.1 创建审计工作底稿模板 6.2 在模板中建立多个工作表 6.3 重命名工作底稿 6.4 拆分模板编辑窗口 6.5 冻结窗口 6.6 定义多张工作底稿共享数据 6.7 定义工作底稿模板数据的有效性 6.8 定义数值精度 6.9 调用审计工作底稿模板 6.10 修改审计工作底稿模板 6.11 审计工作底稿的编写技巧 6.12 数据保护 6.13 巧用复制与粘贴 6.14 利用控件制作主界面 创建审计工作底稿模板 创建工作底稿模板 审计人员可以将任何工作底稿创建为模板： 【操作步骤】： 1.单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，即可创建一个空白工作薄。 2.在空白工作薄中输入必要的信息，并定义格式。 3.单击【文件】/【保存】命令（或【文件】/【另存为】）则打开了【另存为】对话框，指定文件的【保存类型】为【模板】，此时，会发现【另存为】对话框保存位置下拉列表框中显示Templates文件夹，它是保存模板的默认文件件，只有保存在该默认文件夹中的模板才可以在新建工作薄时，自动显示在【新建】对话框中【常用】选项卡中供新建工作薄调用。 模板是一种特殊的工作簿或工作表，可以用于创建新的工作薄或工作表的基础，任何一个工作薄都可以创建为模板。在新建工作薄时可以调用已经创建成功的模板，则模板的内容、格式可以直接复制到新建工作薄中，这样可以大大节约新建工作薄的时间。 重命名工作底稿 在默认情况下，Excel中所建的工作表标签都是以She