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软件配置管理规定 　为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。　　一、配置原则　　1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。　　2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。　　3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。　　二、配置流程　　1.软件使用部门根据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件1）。　　2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》（附件2）。　　3.信息化部门依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》（附件3）。　　4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。　　5.财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。　　6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。　　7.单位采购的软件，因以下情况申请报废的，需经过信息化部门鉴定，严格履行资产处置报批手续：　　（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。　　（2）未达到规定的最低使用年限，因技术进步等原因无法继续使用的。　　（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。　　8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（附件4）。 附件1 软件使用需求申请表 申请部门： 经手人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 序号 软件类型 软件用途 功能需求 申请许可数（单位：个） 备注 1 操作系统 　 　 　 　 2 办公软件 　 　 　 　 3 杀毒软件 　 　 　 　 4 其他软件 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 信息化部门审核  审核人： 年 月 日 资产部门审核  审核人： 年 月 日 附件2 可使用免费软件清单 单位名称（盖章）： 填表人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 序号 软件编号 软件名称 软件版本 软件来源 软件厂商名称 软件厂商客服联系方式 使用部门 使用原因 1 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 附件3 软件采购计划表 经手人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 序号 软件名称 软件版本 单价（单位：元） 许可数（单位：个） 合计（单位：元） 备注 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 共计 　 　 信息化部门审核  审核人： 年 月 日 资产部门审核  审核人： 年 月 日 财务部门审核  审核人： 年 月 日 单位领导审批