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PDM系统表单管理操作指引 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _Toc297898767 1.概述 PAGEREF _Toc297898767 \h 2 HYPERLINK \l _Toc297898768 2.名词解释 PAGEREF _Toc297898768 \h 3 HYPERLINK \l _Toc297898769 3.功能说明 PAGEREF _Toc297898769 \h 7 HYPERLINK \l _Toc297898770 4.使用过程 PAGEREF _Toc297898770 \h 33 HYPERLINK \l _Toc297898771 5.操作说明 PAGEREF _Toc297898771 \h 52 HYPERLINK \l _Toc297898772 表单录入 PAGEREF _Toc297898772 \h 52 HYPERLINK \l _Toc297898773 表单查询 PAGEREF _Toc297898773 \h 54 HYPERLINK \l _Toc297898774 6.小结 PAGEREF _Toc297898774 \h 58 概述 SINOCPC系统中最为主要的两个子系统为：流程系统以及文档管理系统。在一般情况下，流程的流转形式均为文档作为流程对象流转。但是由于文档作为一种非格式化数据载体，其数据保存格式没有固定规则，造成无法对走完流程的电子文档中的数据进行统计、查询以及分析。 例如：企业请假需要走CPC流程审批，流程中的对象是个DOC文档。文档中包含了请假人、请假原因、请假天数、请假开始时间、请假结束时间等等数据。但是由于流程走的是电子文档，所以以上的数据中请假原因、请假天数、请假开始时间、请假结束时间等重要的数据是无法统计的。如果需要统计也是需要人工手工统计。 为了解决以上非格式化数据走流程数据难以统计的问题，系统提供的表单管理模块。通过表单管理模块，用户可以根据具体业务需求自定义表单。通过定义的表单与数据库之间的关联，使得最终用户在类似EXCEL界面中输入的数据最终保存保存到数据库当中。从而达到了格式化数据与自定义功能以及快速二次开发的完美统一。同时自定义表单提供了包括附件、下拉框、选择窗口、自定义查询等众多的功能，大大增强了用户二次开发的方便性。 名词解释 自定义表单：SINOCPC系统提供的一个强有力的自定义二次开发工具，它开发出来的单据以类似EXCEL的格式，可以实现非格式化数据的数据库保存以及进行工作流的流程流转。 数据表属性：自定义表单中，包含的数据库表的属性以及之间的关系。 定长表：自定义表单中的数据表的一种。在一个表单实例中只包含一条数据记录。主要使用在录入表单当中 不定长表：自定义表单中的数据表的一种。在一个表单实例包含零到若干条记录。主要用于录入表单中作为子表，或者查询表单当中。 单元格属性：自定义表单中字段的属性，包括字段名称、别名、长度、类型、默认值、权限控制等等属性 起始行：数据表所有字段在表单当中最小的行的行号。 起始列：数据表所有字段在表单当中最小的列的列号。 结束行：数据表所有字段在表单当中最大的行的行号。 结束列：数据表所有字段在表单当中最大的列的列号。 字段名称：字段命名、定义必须遵循数据库字段的命名、定义，不能用数据库关键字作为字段名称，如：user、sys等。注意：修改字段名称将使此字段的所有数据丢失。 数据表名称：此字段属于的数据库表。 行号、列号：代表此字段的位置。 字段别名：用于理解此字段的含义，可输入中英文，但在同一表单内不能重复。 类型：代表此字段的数据类型。Varchar表示字段为字符串，number表示字段为浮点数，integer表示字段为整数，date表示字段为日期，此日期不包含小时、分、秒数据， datetime表示包含小时、分、秒的日期数据。Varchar型字段长度不能超过4000； number型字段的长度和小数位数之和不能大于38。各类型字段长度都不能是负数。 字段缺省值：字段在表单实例初始化时的默认值。 工作流中关联过程：表示定义的缺省值在工作流的哪个过程中生效，只能定义一个关联过程。只有缺省值为WFUSERID、WFOPINION、WFTIME时此值有效。 可空：表示此字段是否为必填项，是否必须输入数据方可提交。如果此字段所在表为一子表，表示在这子表在要提交的各行中，此字段值都必填。 当不可为空时，要与“不可空关联过程”关联，若没有指定“不可空关联过程“，则所有的过程都不能为空，否则指定的步骤不能为空； 自动编码：字段的值是否自动赋值；当字段属于“定长”表的字段时，将根据表单属性中所选的“编码规则”，系统自动生成编码；