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实物档案归档 实物档案是具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。 实物档案的归档就是将归档实物以件为单位进行鉴定、分类、排列、编号、著录、上架，使之有序化的过程。 第一类：奖状、奖牌类 方法步骤 第一步：按照时间---级别排列 第二步：粘贴并填写口取纸 第三步：打印目录 全宗号——级别——年度——件号 中央：ZY 省部：SB 地市：DS 县区：XQ 全宗号——级别——年度——件号 67-DS-2000-6 目 录 第二类：印章档案 印章档案 包括失效的木印、石印、塑料印、钢印、圆印、方印、菱印，党组织印、政府印、行政印、社团印、财务印等。 先将印章的印文盖在纸上，然后将印章装在特制的档案盒内（硬纸板制作），并将印有印模的纸放在其上，并在印把上用口取纸贴上，口取纸分两排填写，第一排填写流水号，第二排填写保管期限（永久）。 目录 第三类：字画类 字 画 主要指国内外名人、党政领导的题词、签名以及各种类型书画。 一、分类、组卷。字画分为两类：字、画。既有字又有画的分为画类。字画要经裱糊后，将其卷起，放在特制的长盒子中，或用衬纸包住。 二、排列与编号。将字画分为两类后，同类的按照时间的先后顺序排列。然后以每件为单位，按排列顺序编写流水号。在盒子外贴上口取纸，分两排填写，第一排填写流水号，第二排填写保管期限（永久）。 * * 备注 时间 题名 授予单位 被授予单位 件号 备注 终止使用时间 开始使用时间 印文 顺序号 *